Acheteur « equipements environnement du patient, tertiaire et prestations » - h/f

Le poste

L’acheteur se voit confier une famille d’achat nommée « portefeuille ». Il doit acquérir un « vernis » technique suffisant lui permettant de challenger les besoins et de travailler en étroite collaboration avec les prescripteurs/ experts de son portefeuille.

L’acheteur fera partie d’une équipe de 10 acheteurs présents à la Direction Achats Equipements Logistique, dans une dynamique de professionnalisation et de centralisation de l’achat au CHU Grenoble Alpes.

Ce portefeuille « Equipements Environnement du Patient, Tertiaire et Prestations » comportera 2 acheteurs et 2 assistants achats.


MISSIONS

L’acheteur « Equipements Environnement du Patient, Tertiaire et Prestations » réalise notamment les achats suivants :

1. Equipements environnement du patient :
2. Mobilier de chambre, consultation et de transfert de patients
3. Mobilier modulaire
4. Armoires sécurisées
5. Système d’aide au brancard
6. Fournitures et matériels de rééducation
7. Tertiaire :
8. Mobilier de bureau
9. Fournitures de bureau et étiquettes
10. Papiers, imprimés
11. Prestations :
12. Assurances
13. Prestations intellectuelles type accompagnement/management / Coaching / Audits de services
14. Prestations d’Intérim
15. Prestations diverses

Missions d'acheteur :

16. Recenser les besoins, planifier les consultations ;
17. Analyser les besoins en lien avec les utilisateurs en interne, et en collaboration avec les experts concernés ;
18. Conseiller et informer les services de soins concernant leurs achats dans leurs domaines d’activités (être force de proposition en interne) ;
19. Etablir des relations de confiance avec les experts et utilisateurs internes de son portefeuille ;
20. Etudier la concurrence (sourcing, réunions techniques, négociations) ;
21. Négocier les conditions d’achats et d’approvisionnement des produits ;
22. Estimer le montant financier des consultations (dont benchmark) et identifier ses gains cibles puis ses gains notifiés ;
23. Assurer le suivi et la traçabilité de son dossier achats dans l’outil de pilotage achats (OKAVEO) : action achat, planning, gains, marchés ;
24. Gérer et suivre les marchés en groupement dans le cadre de son domaine d'activité (groupements régionaux ou nationaux, centrales d’achats) ;
25. Elaborer le Dossier de Consultation (partie technique essentiellement) en étroite collaboration avec la cellule des marchés publics et avec le soutien éventuel de l'expert ; en y intégrant des leviers qualitatifs et de recherche de gains financiers ;
26. Analyser les offres des candidats selon les règles des marchés publics, et recourir à une négociation proactive dès que ces règles la rendent possible ;
27. Piloter son panel fournisseurs, permettant de sécuriser l’approvisionnement du CHUGA, et de rechercher en forte collaboration des sources d’économies ;
28. Assurer la veille technique de son portefeuille notamment en rencontrant régulièrement des fournisseurs non référencés, accompagné des experts CHUGA concernés si nécessaire.

Missions de management :

Définir, planifier et piloter les activités de son portefeuille achats et les moyens du service achat selon les objectifs du Directeur Achats Equipements Logistique et du Responsable Achats. L’acheteur assure le management du ou des assistants dont il a la responsabilité.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

29. Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, le Plan d'Action Achats …
30. Fournisseurs pour la veille produit et la structuration du marché fournisseurs, la passation des marchés et la négociation ;
31. Prescripteurs (cadres de santé, médecin, experts) pour l’analyse du besoin et la compréhension des spécifications techniques ;
32. Cellule des marchés (gestionnaires de marché) pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine ;
33. Autres acheteurs pour une collaboration étroite et le partage des bonnes pratiques.


Télétravail : le professionnel pourra, sur demande, bénéficier de 2 jours de télétravail par mois.

Correspondance statutaire : Technicien Supérieur Hospitalier

Profil recherché

Expérience comme acheteur ou assistant achat ou métiers connexes.