Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés. VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables, financiers, RH, juridiques et en assistanat, recherche pour une association reconnue d'intérêt général dédiée à la promotion de l'innovation, de la recherche et de la formation en gériatrie.
Pour le compte de cette société, nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et de Formation - Association d'Intérêt Général (H/F).
Les missions de ce poste :
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Rattaché(e) au chef de projet ingénierie pédagogique, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et logistique des actions de formation. Vous travaillez en lien étroit avec les chefs de projets, l'équipe de direction et les autres pôles.
Vos missions principales
Organisation des formations :
-Recueil des demandes, rédaction devis/conventions, planification
-Réservation salles, préparation matériel, logistique intervenants
-Gestion des costumes de simulation du vieillissement, participation ponctuelle aux ateliers
-Préparation des supports, questionnaires, émargements
-Suivi administratif et facturation en lien avec la RAF
-Respect et suivi des exigences du logiciel
Appui aux projets du pôle :
-Gestion des inscriptions, convocations, listes d'attente
-Organisation logistique des journées (salles, prestataires, matériel, kits Fresque)
-Coordination des plannings animateurs / tutorats
-Suivi des données, bilans, attestations, e-learning
Missions transversales :
-Soutien administratif ponctuel aux autres pôles
- Participation aux événements(journée scientifique, salons, etc.)
Informations de ce poste :
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Poste en CDI - prise de poste immédiate
Localisé à Paris 5ème
Rémunération : 31-33KEUR brut fixe annuelselon profil et expérience avec des tickets restaurant de 9,80 euros
Télétravail possible (après période d'intégration)
Déplacements ponctuels en Île-de-France
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation ou en environnement médico-social
Maîtrise des outils numériques : Excel, Word (publipostage), gestion documentaire
Excellentes compétences organisationnelles, rigueur, autonomie, réactivité
Sens du relationnel, esprit d'équipe, excellente communication écrite
Discrétion et respect de la confidentialité
Voluntae, votre réussite est notre volonté "
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