Le/la chargé-e de collection aura pour mission la gestion administrative et scientifique de la collection, sa conservation préventive, ainsi que sa mise en valeur, à travers une politique de diffusion menée en partenariat à l'échelle de la région Nouvelle-Aquitaine et au-delà.
Il/elle aura aussi pour mission la conception et la mise en œuvre de la programmation en soutien à la professionnalisation des artistes résidant en Nouvelle-Aquitaine, en étroit dialogue avec la directrice et la responsable du pôle de diffusion et des publics.
Sous l'autorité de la directrice et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, le ou la chargé-e de collection aura pour mission :
Gestion de la collection et conservation
- Suivi scientifique et administratif de la collection
- Suivi de l'inventaire physique des œuvres et de leur localisation sur la base de données, en lien avec la régie
- Élaboration et suivi de la politique de conservation préventive et des campagnes de restauration, en veillant aux bonnes pratiques de conservation des œuvres
- Suivi des dossiers de sinistres et de restauration des œuvres
- Mise en place et supervision de chantiers de collections
- Optimisation de l'usage des réserves en lien avec la régie
- Organisation du récolement des œuvres
- Gestion et mise à jour de la base de données de la collection
- Réalisation, rédaction et suivi des constats d'état des œuvres
- Relations avec les artistes, ayants-droits et galeries des œuvres de la collection
- Relations avec divers prestataires (encadreurs, restaurateurs, transporteurs, photographes... ) - Déclarations auprès de l'ADAGP pour les droits de représentation
- Coordination et préparation des réunions du Comité technique d'acquisition
- Suivi des nouvelles acquisitions, préparation des contrats d'acquisition, constitution de la documentation
- Coordination des transports et des formalités douanières des œuvres de la collection
- Suivi de la documentation iconographique de la collection
- Coordination de la documentation technique des œuvres et supervision des fiches techniques, en lien avec la régie
- Gestion de l'assurance des œuvres de la collection en lien avec l'administratrice
- Suivi budgétaire
- Encadrement de stagiaires/alternants
Expositions et diffusion
- Commissariat, en concertation avec la direction, des projets de diffusion de la collection en lien avec les partenaires du Frac sur le territoire régional, national et international, et en collaboration avec la responsable du pôle de diffusion et des publics
- Coordination des expositions HLM en lien avec la régie
- Participation au montage, démontage, maintenance des expositions
- Préconisations et suivi des prêts et dépôts des œuvres de la collection
- Gestion des demandes de sortie du territoire
- Suivi des partenariats nationaux et internationaux autour de la collection
- Participation à des formations et à l'organisation d'événements valorisant la collection
Programmation en soutien à la professionalisation des artistes
- Conception, en lien avec la directrice et la responsable du pôle de diffusion et des publics, d'une programmation en soutien aux artistes et curateur-ices basé-e-s en Nouvelle-Aquitaine - Coordination et suivi budgétaire de cette programmation
- Mise en place et suivi de partenariats dans le cadre de cette programmation
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