Gestionnaire achat et comptable (h/f)

Poste à temps plein

Poste ouvert aux CDD CDI Détachement et mutation

Poste à pourvoir dés que possible




Mission générale du poste :



Le/la gestionnaire est en charge du processus d’approvisionnement, du recensement des besoins au règlement de la prestation du service fait, sur le périmètre des comptes budgétaires qui lui sont attribués sur à l’aide des outils de gestion économique et comptable dans le respect des procédures définies, notamment celles relatives aux marchés publics et des nomenclatures comptables M21.



Activités générales :




* Mise à jour des référentiels informatiques (produits, fournisseurs, prix, marchés…)
* Veille au respect des bonnes pratiques et des procédures budgétaires établies.
* Demande de devis, recherche de produits.
* Rédaction et transmission des bons de commande aux fournisseurs.
* Suivi du service faits et gestion des litiges fournisseurs.
* Vérification du service des prestations diverses.
* Rapprochement et contrôle des pièces comptables.
* Affectation des dépenses en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires.
* Liquidation et mandatement des factures dématérialisées.
* Traitement des suspensions et rejets de mandats de dépenses.
* Clôture comptable (FNP, charges constatées d’avance…)






Le profil recherché



Profil recherché :

Diplôme : qualification dans le domaine de la comptabilité (Bac STMG, Bac pro comptabilité ou BTS comptabilité gestion) et vous justifiez d’une d’expérience en comptabilité publique (Etat, territoriale ou hospitalière)




Savoir-faire :

Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations, capacité d’analyse.

Utiliser les outils bureautiques (messagerie, Word, logiciel de gestion comptable -magh2)

Aptitude à traiter et structurer les données sous Excel.

Capacité rédactionnelle sur la gestion des correspondances.

Utiliser une procédure, une réglementation spécifique à son domaine

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures



Savoir être :

Travailler en équipe

Rigueur et fiabilité

Capacité à organiser le travail pour respecter les délais

Communication / relations interpersonnelles




Connaissances :

Gestion administrative

Gestion budgétaire et comptable (M21)




Bureautique :

Classement et archivage

Spécificité du poste : Journées de 7h20 Temps de travail 100 %




Relations professionnelles les plus fréquentes :

Liaisons Hiérarchiques :

* Directeur,
* Directeur des Achats, Directeur Pole des Ressources Matérielle et Numérique,



Liaisons Fonctionnelles :

- Membres du Pole des Ressources Matérielle et Numérique,

- Cadre de pôles médicaux,

- Le service Biomédical,

- Laboratoire,

- Cadres Responsables de services,

- Fournisseurs