Contrôleur / auditeur paie h/f

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Description des missions

En collaboration avec le Responsable de pôle et le Gestionnaire visa paie/bureau des infractions, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

* Contrôle et validation de la paie avant traitement : contrôler les premiers jets de paie.
* Gérer et suivre les oppositions sur salaires (saisies sur rémunérations).
* Vérifier la conformité des données de paie (salaires, acomptes, retenues, etc.).
* Gérer et vérifier les éléments financiers liés au paiement des salaires (IBAN, prêts accordés aux agents).
* Contrôler l'application des éléments de paie pour les agents entrants (contrat de travail et premier bulletin de salaire).
* Contrôler les retenues pour les agents sortants ou en suspension de contrat (dettes diverses, prêts, stocks de salaires chauffeurs, etc.).
* Valider le paiement des salaires (paie générale, acomptes réguliers et acomptes exceptionnels).
* Participer à l'élaboration du plan annuel de contrôle et exécuter le plan de contrôle.
* Réaliser des contrôles ponctuels et planifiés sur l'ensemble des bulletins de paie.
* Constituer et mettre à jour une base documentaire des règles sociales, fiscales et comptables nécessaires au contrôle de la paie.
* Vérification et contrôle des pièces justificatives de paie : contrôler la conformité et la cohérence des documents (contrats de travail, avenants, décisions de primes, oppositions sur salaire, etc.).
* Collaborer avec le Responsable de pôle pour valider les pièces avant archivage.
* Centraliser et déposer les documents dans le logiciel dédié, en garantissant leur classement et leur traçabilité.
* Assurer la disponibilité et la qualité des données en vue de contrôles externes, notamment par la Chambre régionale des comptes.
* Activités comptables :
* Comptabiliser les trop-perçus sur salaires et les prêts hors paie.
* Verser et comptabiliser les saisies à tiers détenteur, pensions alimentaires et cessions de salaires.
* Comptabiliser les règlements anticipés de prêts et restituer les trop-perçus.
* Effectuer le rapprochement et le lettrage des comptes comptables.
* Suivre les comptes de paie.


Spécificités du poste

* 1 RTT/mois
* Possibilité de 2 jours de TT/semaine


Formation et Expérience

* Expérience indispensable de 2-3 ans minimum dans la gestion de paie


Connaissances techniques

* Connaissances indispensables de la paie
* Maîtrise indispensable des outils bureautiques
* Idéalement avoir travaillé sous SAGE PAYE et/ou People Net

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

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