Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bicêtre Référence APHP_2025-18862 Date de début de diffusion 26/11/2025 Date de parution 13/12/2025 Localisation Le Kremlin-Bicêtre Cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Intitulé du poste Gestionnaire admissions frais de séjours F/H Description du poste Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille Création Gestion et Contrôle du dossier administratif des patients en respectant la confidentialité et le secret médical Facturation et suivi Missions permanentes : (liste non exhaustive) : Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d’admission et de consultation, de facturation et de gestion Recherche des ouvertures de droits en ligne Assure l’encaissement des actes Récupération et facturation des actes Régularisation des dossiers Prend contact avec les intervenants extérieurs Veille à une gestion optimale des dossiers Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil Se déplace à la mairie (agent état civil décès) chaque jour pour porter les déclarations de décès Assure avec rigueur l’exactitude de ses comptes journaliers Travaille avec efficacité et esprit d’équipe au sein du service Maintient à jour ses connaissances Missions ponctuelles ou spécifiques Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments Trie le courrier et encaisse les chèques Assure les relations avec la Trésorerie Générale Gère le contentieux Descriptif du profil recherché COMPÉTENCES REQUISES / SOUHAITÉES La formation et/ou les qualifications requises : - Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d'avancement - BEPC exigé / BEP souhaité Les connaissances particulières requises/souhaitées - Maîtrise de GAM - SAP - ORBIS - CDR : consultation des droits en ligne des consultants Expérience professionnelle requise/souhaitée - Traitements externes, admissions, frais de séjour Qualités professionnelles requises - Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation - Respect de la confidentialité des informations recueillies - Sens de l'accueil et des relations humaines - Autonomie et esprit d'initiative - Rigueur, logique, rapidité d'exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies - Discrétion, esprit d'équipe - Disponibilité et ponctualité Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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