Description entreprise :
🏥 Le Centre Hospitalier Jura Sud recrute !
Ancré au cœur du Jura, le CH Jura Sud regroupe plusieurs établissements répartis sur les sites de Lons-le-Saunier, Champagnole, Orgelet, Arinthod, Saint-Julien, Saint-Claude et Morez.
Fort de ses équipes engagées et pluridisciplinaires, il assure une offre de soins complète et de proximité pour l’ensemble du territoire.
Le CH Jura Sud poursuit son développement en modernisant son organisation, en soutenant ses équipes et en favorisant la coopération au sein de la communauté hospitalière.
Description du poste :
🏛 Assistant(e) de Direction – Affaires Générales
Type de contrat : Titulaire, stagiaire ou CDI
Temps de travail : 100 % – 37h30 hebdomadaires (repos fixes)
Localisation : Lons-le-Saunier
Affectation : Direction – Groupement Hospitalier de Territoire
🎯 Missions principales
Rattaché(e) à la Directrice adjointe chargée des Affaires Générales, vous assurez le secrétariat, la coordination administrative et le suivi de dossiers transversaux, en lien étroit avec la Responsable des affaires juridiques.
Vous êtes un relais essentiel dans la gestion quotidienne des activités de la direction et dans la préparation des instances du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT).
Vos principales missions :
* Assurer le secrétariat et l’assistance administrative de la direction : accueil, gestion des appels, agendas, réunions et courriers.
* Préparer, mettre en forme et diffuser les documents officiels (comptes rendus, notes de service, courriers, rapports).
* Organiser les instances du GHT (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
* Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour des conventions, contrats et documents juridiques.
* Contribuer à l’instruction de dossiers administratifs ou juridiques, enquêtes et appels à projets.
* Assurer la gestion et la traçabilité du courrier, du classement et de l’archivage.
* Participer à la gestion des plaintes, réclamations ou sollicitations des usagers et de leurs proches.
* Garantir la continuité du service en cas d’absence de la secrétaire de la direction générale.
⚖ Un poste pour les profils avec une appétence juridique
Ce poste vous permettra d’exercer des missions variées tout en développant une sensibilité au droit public, hospitalier et contractuel.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable juridique, ce qui constituera une réelle opportunité pour renforcer vos connaissances dans le domaine du droit administratif et des relations institutionnelles.
Profil recherché :
💡 Compétences requises
Savoir-faire :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
* Rigueur, sens de l’organisation et priorisation des activités.
* Qualités rédactionnelles et de synthèse.
* Gestion efficace de l’information et de la communication écrite et orale.
Savoir-être :
* Discrétion, fiabilité et sens du service public.
* Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs variés.
* Esprit d’équipe, autonomie et disponibilité.
🤝 Relations professionnelles
* Hiérarchiques : Directeur, Directrice adjointe chargée des affaires générales.
* Fonctionnelles : Responsable des affaires générales et juridiques.
* Interlocuteurs externes : Tutelles, collectivités territoriales, usagers, partenaires institutionnels.
* Interlocuteurs internes : Cadres, équipes médicales, paramédicales, administratives et techniques.
Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires sur les différents sites du Groupement Hospitalier de Territoire.
📅 Conditions de travail
* Temps plein (37h30 hebdomadaires)
* Repos fixes
* Poste basé à Lons-le-Saunier
* Possibilité d’évolution selon les besoins du service et les compétences développées.
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