Assistant administratif et commercial f/h - mauguin citagri (h/f)

Sous la responsabilité du Responsable comptabilité, nous recherchons notre nouvel Assistant Administratif et Commercial (H/F) ; et vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients et collègues : ce poste est fait pour vous !

Vos principales missions consisteront à :
Gestion administrative
- Accueil-standard : recevoir, identifier et orienter les visiteurs ou les communications téléphoniques, assurer la réception, la distribution et l'affranchissement du courrier, gérer les fournitures de bureau, gérer les clés pour la machine à café, gestion des supports de sauvegarde informatique.

Administration du service client
- Saisir les commandes dans l'ERP dédié
- Rédiger l'accusé réception de commande
- Enregistrer les réclamations clients
- Répondre aux attentes et aux demandes des clients sur appel (délai de livraison, commandes .)
- Envoyer les liasses techniques aux clients
- Remettre les prix des produits référencés
- Assurer l'interconnexion entre le responsable des ventes, la production, la logistique et les achats (dossier machine, dossier de contrôle, numérisation des documents .)
- Mettre à jour les documents commerciaux et les tableaux de bord
- Participer aux communications externes (visuels de presse agricole.)
- Participer à l'organisation des salons
Profil recherché
De niveau BTS GPME Gestion de la PME, vous avez un sens aigu de l'organisation et vous êtes en capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vos compétences en communication écrite et orale sont essentielles à la bonne tenue de votre poste.
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), et idéalement un ERP (nous utilisons SYLOB).
Poste à pourvoir de suite en CDI - 35H du lundi au vendredi - Rémunération selon profil.
Nous vous précisons que l'entreprise sera fermée du 4 au 22 août 2025 inclus.