Contexte :
Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un gestionnaire administratif et financier ai sein de la Faculté de Droit.
Missions principales :
Le gestionnaire financier et administratif assure la gestion financière de plusieurs équipes de recherche, Instituts et des services communs de la Faculté de Droit, il est le garant de la qualité financière et comptable et de la fluidité du flux des dépenses.
Ses fonctions s’exerceront au sein de la Faculté de Droit, et sous la responsabilité du Responsable administratif adjoint en charge des finances.
Activités principales
La gestion financière implique les tâches suivantes :
Prise en charge du flux dépense sur SIFAC de l'engagement à la liquidation :
* Saisie ou vérification des commandes d'achat, des ordres de mission, des états liquidatifs de frais de mission pour le compte de plusieurs instituts, centres de recherche et service commun de la Faculté de Droit en veillant au respect de la réglementation des marchés publics et des politiques d’achat de l’Université.
* Avoir le rôle de chargé de voyage : réservation des billets de train/d’avion et des hébergements sur le site du prestataire
* Enregistrement des attestations de service fait sur SIFAC
* Collecte et contrôle de la conformité et de l'exhaustivité des pièces reçues adossées aux demandes d'achat et de service fait
* Transmission de l'ensemble des éléments au service facturier de l'agence comptable pour prise en charge et paiement des fournisseurs et missionnaires
Effectuer un suivi des engagements en cours (reste à livrer, reste à facturer) et des missions terminées.
Conseiller et accompagner les gestionnaires pour les opérations de dépenses, transmettre des informations pratiques sur les procédures, les politiques d’achat en vigueur, les marchés
Activités annexes :
* Travail de préparation et recueil de données pour le calcul des primes pédagogiques sur la base du référentiel enseignant
* Suivi, à partir du système d'information de l'établissement, les états financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi budgétaire
* Établissement de bilans financiers avec le détail des factures et des salaires payés pour justifier l’encaissement de subventions
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