Le Campus la Mouillère Orléans Loire Valley accompagne chaque année par un suivi individualisé plus de 350 personnes en Apprentissage (alternance avec l'entreprise), en Formation continue pour adulte ou en voie scolaire, dans les métiers des aménagements paysagers, des productions horticoles, de l'art floral ou de l'environnement.
Situé dans un écrin de verdure de 4 ha en plein cœur d'Orléans (desservi par le tramway, à quelques minutes de la gare d'Orléans ou des Aubrais), le Campus La Mouillère dispose des moyens pédagogiques en adéquation avec les besoins des professionnels.
En tant que chargé H/F de planification des opérations pédagogiques, vous pilotez l'ensemble de la gestion des emplois du temps et la mise en œuvre de la planification des ressources pédagogiques du Campus. Votre rôle s'inscrit pleinement dans le projet d'établissement et vise à répondre aux objectifs des certificateurs et des clients.
Sous l'autorité de la Responsable de l'Innovation et de la Formation, le chargé(e) de la Planification des Opérations Pédagogiques assume ses missions ainsi présentées :
1. Organisation et mise en œuvre des formations
Organiser les formations, les évaluations et assurer le bon fonctionnement de l'ensemble des pôles métiers du Campus.
Participer à l'élaboration des calendriers pédagogiques et à la construction de l'organisation pédagogique.
2. Planification et gestion des emplois du temps
Construire, planifier, gérer et optimiser les emplois du temps des apprenants et des formateurs, en tenant compte des contraintes et priorités.
Formaliser l'organisation des parcours individualisés pour les apprenants.
3. Gestion des ressources pédagogiques
Implémenter les moyens pédagogiques humains et techniques nécessaires à la réalisation des formations.
Gérer les plans de charge et de suivre les temps d'activités des formateurs pour garantir une répartition équilibrée et efficace des ressources.
4. Suivi administratif et traçabilité
Assurer la traçabilité des actions menées par les équipes pédagogique
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux formations (feuilles d'émargement, attestations, rapports).
5. Logistique et moyens généraux
S'assurer de la disponibilité et de la qualité des moyens matériels et logistiques en lien avec les services généraux.
Veiller à ce que les ressources nécessaires (salles, équipements, supports pédagogiques) soient disponibles et adaptés.
6. Collaboration et amélioration continue
Collaborer avec les équipes pédagogiques pour ajuster les plannings et garantir le bon déroulement des formations.
Participer activement continue des processus de planification et d'organisation.
Qualités et compétences recherchées:
Rigueur et organisation
Sens du relationnel
Manager (se)
Négociateur (trice)
Fédérateur (trice)
Esprit d'analyse et proactivité
Profil recherché:
Formation en gestion, organisation ou administration, avec expérience dans la planification ou la coordination de projet, idéalement dans le domaine de la formation.
Maîtrise des outils numériques de gestion et de planification.
Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et en communication.
Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
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