LYON MÉTROPOLE HABITAT La direction de la maîtrise d'ouvrage au sein du département Stratégie et Valorisation Immobilière recherche un(e) assistant(e) manager (H/F) avec un temps de travail partagé entre deux services :
le service des Opérations Nouvelles (50%) et le Service des Opérations Patrimoniales (50%).
Vos missions principales seront les suivantes :
- Suppléer les deux responsables de service dans leurs tâches quotidiennes
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les agendas, le courrier entrant et sortant
- Faciliter la circulation de l'information
- Assurer le suivi de certaines missions de l'activité
- Réaliser des documents de présentation sur différents supports pour des rapports, dossiers, réunions
- Organiser les réunions en interne et en externe (présentiel et distanciel)
- Rédiger et diffuser des comptes rendus
- Gérer des dossiers techniques en soutien opérationnel.
Les connaissance requises :
La maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs et PowerPoint)
Des connaissances de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures seraient un atout
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