Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives

Informations générales Référence BA067ATB-121764 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire des ressources humaines en charge des procédures collectives Description du poste RIFSEEP : 3 Emploi type : GRH007A RIME : FP2GRH07 RMFP : ERGRH008 Vos activités principales Au sein d’un bureau de gestion des ressources humaines composé de 8 agents, et sous l’autorité de la cheffe de bureau des personnels interministériels et de son adjointe, le titulaire du poste assure la gestion des procédures communes à l’ensemble des périmètres ministériels. Le titulaire du poste aura en charge : - la gestion des processus de carrière (promotions et primes) : suivi des processus de promotions propres à chaque ministère (ministère de l’agriculture, de la transition écologique et de l’intérieur, des ministères sociaux) depuis l’établissement et le contrôle des listes de promouvables jusqu’à la saisine des directions et la préparation des dossiers de propositions ; - la gestion des processus liés à la campagne indemnitaire (revoyure de l’IFSE, forfait mobilités durables, alimentation du compte épargne temps, CIA) : préparation et contrôle des tableaux en liaison avec la hiérarchie puis saisie dans les applications concernées ; En appui lors des campagnes de mobilités sur les ministères ( ministère de l’agriculture, de la transition écologique et des ministères sociaux). Le titulaire du poste aura également en gestion des dossiers spécifiques tels que : - le suivi des dossiers d’accidents de service et de trajet en lien avec les assistants de prévention (saisine dans l’outil CAUSALIS) en appui des gestionnaires RH ; - la mise en œuvre du télétravail (instruction des demandes et rédaction des décisions individuelles et collectives) et le suivi du paiement de l’allocation forfaitaire de télétravail en lien avec les bureaux en charge de la paie dans chaque ministère ; - rédaction et présentation des bilans sociaux des 3 directions départementales interministériels en lien avec le chargé de mission intelligence artificielle de la préfecture et complétude de l’enquête annuelle sur les rapport sociaux uniques. Le titulaire du poste interviendra en appui de ses collègues pour le suivi de la campagne d’entretiens professionnels via le logiciel ESTEVE pour les 3 périmètres ministériels : communication et support aux services, alimentation du logiciel et suivi. Le titulaire du poste assurera la gestion, en binôme avec la chargée de formation, du dossier des Bourses Talents Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion, rigueur et organisation. Bureau partagé avec 3 gestionnaires. Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine en application du règlement intérieur de la préfecture. Horaires variable avec badgeage sur l’application de gestion du temps de travail CASPER. Restauration collective sur place. Prise en charge des frais de transport à 75 %. Prise en charge de la protection sociale complémentaire selon offre ministérielle via la Mutuelle Générale de la Police (MGP). La présente fiche de poste est susceptible d’évolution compte tenu de projets de réorganisation du SRH. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Modes d’acquisition : parcours de professionnalisation RH et apports de la hiérarchie et des collègues. Profils recherchés : Une connaissance en gestion des ressources humaines et de la réglementation de la fonction publique serait un plus. Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives : Poste permettant de développer des compétences couvrant un champ très large en ressources humaines. Sa dimension interministérielle permet d’acquérir des connaissances valorisables dans le cadre d’examens professionnels et de la préparation aux concours de la fonction publique Descriptif du profil recherché • Activités du service Le secrétariat général commun du Bas-Rhin est un service interministériel en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de la cohésion sociale de l’insertion du travail et de l’emploi. Le service des ressources humaines a en charge l’ensemble des processus en lien avec la gestion des effectifs et des agents : carrière, avancement et régime indemnitaire, mobilité, formation, temps de travail, action sociale, médecine de prévention, procédures collectives, dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. • Composition et effectifs du service 8 agents au bureau des personnels interministériels, dont 2 au pôle GPEEC et formation, entourés de la cheffe de bureau et de son adjointe. • Liaisons hiérarchiques Cheffe du bureau des personnels interministériels et de son adjointe Le chef du service des ressources humaines et son adjoint La direction du SGCD • Liaisons fonctionnelles Relations avec les agents affectés en DDI, services employeurs, DREAL, DRAAF, administrations centrales (gestion RH et paie), ministères sociaux, directeurs et chefs de services. Qui contacter ? La cheffe du bureau des personnels interministériels – Karen THEILLER karen.theiller@bas-rhin.gouv.fr/ 03 88 29 60 87 RH : pref-personnels@bas-rhin.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 3 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Bas-Rhin 5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex Secrétariat général commun départemental (SGCD) 67 – Services des ressources humaines (SRH) – Bureau des personnels interministériels (BDPI) SAA : 67SGC001 SAO : 67SGC120 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ; Article L332-2, 2°, du Code général de la fonction publique. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Préfecture du Bas-Rhin Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Bas-Rhin Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) karen.theiller@bas-rhin.gouv.fr