Assistant(e) administration des ventes et comptabilité h/f

Qualilab, filiale du Groupe BIOFORTIS, est une société de prestation de services et de conseils reconnue pour son expertise, qui accompagne ses clients et partenaires depuis plus de 35 ans.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administration des ventes et comptabilité immédiatement opérationnel(le) et autonome.
Secteurs d'activité du Groupe :
Cosmétique, Biotechnologies, Pharmaceutique (médicaments), Santé, Chimie, Agroalimentaire, Environnement.
Nos atouts :
· Réactivité et expertise reconnue.
· Prestation de qualité.
· Approche pragmatique guidée par le souci d'aider nos clients à identifier et maîtriser les risques liés à leurs projets, à leurs activités et à leurs référentiels.
· Forte écoute des besoins de nos clients et adaptabilité à leurs problématiques particulières, de la R&D à la distribution de médicaments, principes actifs, dispositifs médicaux ou cosmétiques, en France et dans le monde.
· Diversité de nos clients (des « start-up » aux grands groupes) des secteurs privé ou public et de leur activité : laboratoires, fabricants, distributeurs, fournisseurs, sous-traitants / CRO, autorités de tutelle, centres techniques.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein d'une structure dynamique, à taille humaine, vous serez placé (e) sous la responsabilité de la Direction administrative et financière et vos principales missions couvriront deux domaines de compétences complémentaires :
1. Administration des Ventes (ADV) - 50 % de l'activité
* Gestion administrative des demandes clients, des devis, des bons de commande et des contrats clients.
* Suivi des commandes dans les outils internes (ERP / logiciel métier).
* Relation clients pour assurer le suivi administratif des prestations.
* Gestion des avoirs, litiges et coordination avec l'équipe commerciale et les équipes techniques.
2. Suivi comptable (Factures et Paiements) - 50 % de l'activité
* Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
* Contrôle et enregistrement des règlements.
* Suivi des échéanciers de paiement et rapprochements bancaires simples.
* Relances clients en cas d'impayés.
* Préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.
* Contribution à l'amélioration des procédures internes de facturation et recouvrement.
PROFIL
· Formation BAC+2 en administration, gestion et comptabilité.
· Expérience confirmée de minimum 3 ans sur un poste similaire (ADV et suivi comptable)
· Goût pour le travail en PME et polyvalence
Compétences techniques requises :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
* Utilisation d'un logiciel de gestion / comptabilité.
* Expérience dans l'utilisation d'un CRM (objectif : saisie des devis, des informations clients, rendez-vous, appels, suivi général - fonction CRM de l'ERP).
* Connaissance des bases de la comptabilité générale.
* Familiarité avec les processus de facturation dans une société de services.
* Pratique de l'anglais souhaitable
Compétences organisationnelles & relationnelles requises :
* Rigueur et sens du détail.
* Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à prioriser.
* Bon relationnel client et sens du service.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Réactivité et adaptabilité
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 1 900,00€ par mois
Avantages:
* RTT
Lieu du poste : En présentiel