Responsable du pôle animation, aînés, vie associative, sportive et culturelle

Vos missions en quelques mots La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Responsable du Pôle Animation, Aînés, Vie Associative, Sportive et Culturelle ➢ Contrôle de gestion Mise en place et animation de système de pilotage - Elaborer des indicateurs d’activité pertinents et des tableaux de bord en lien avec les services. - Proposer une démarche et des outils de suivi de projet. - Instauration et animation d’un dialogue de gestion - Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion. - Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion. - Conseil et aide à la décision en matière de gestion - Évaluer les risques (financiers, juridiques, fiscaux, sociaux) pour la collectivité et élaborer des préconisations. - Réaliser des études de coûts. - Coordonner les contrats d'objectifs et les plans d'actions. - Gestion et suivi des conventions de consommation des fluides des associations. - Gérer l’analytique en lien avec les valorisations. - Etablir les valorisations avec les informations des autres services (mise à disposition de personnels et de locaux aux associations). - Benchmarking auprès d’autres collectivités. ➢ Recherche de subventions et financements - Comprendre les caractéristiques et les attentes des différents subventionneurs pour mieux anticiper et optimiser la demande de subvention. - Adapter la demande de financement en fonction des projets de la Ville. - Maîtriser l’élaboration des dossiers selon l’organisme subventionneur. - Mettre en place un suivi des réalisations et un suivi financier. ➢ Responsable du pôle animation, aînés, vie associative, sportive et culturelle - Veiller au bon fonctionnement des services (adéquation des ressources, superviser la préparation et le suivi budgétaire, respect des contraintes réglementaires, relations partenariales, valorisation…) - Superviser l’exécution des marchés associés - Accompagner les équipes dans les activités quotidiennes et la réalisation des projets du mandat et d’administration - Superviser l’évaluation des politiques publiques et proposer les plans d’actions correspondant - Assister et conseiller les élus délégués - Superviser le suivi des grands projets en lien avec la direction - Assurer la cohérence transversale - Rendre compte à la Direction Profil recherché Savoirs : • Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité et de celui des institutions et organismes partenaires et financiers intervenant dans les domaines concernés, • Bonne connaissance des enjeux et évolutions des politiques publiques dans les domaines concernés, • Bonne connaissance des réseaux professionnels et des réglementations particulières dans les domaines concernés, • Expérience significative dans l’élaboration et la gestion de projet et l’encadrement d’équipe. • Connaissance du plan comptable (M57), de la comptabilité analytique, fonctionnement des collectivités territoriales et des modes de financement • Utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Ciril) Savoir-faire : • Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes, • Savoir travailler en mode projet et conduire des réunions • Savoir rédiger, reformuler • Savoir écouter, analyser et conseiller • Savoir organiser et prendre des décisions • Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise. • Communiquer et valoriser les actions des services Savoir être : • Forte autonomie dans le travail • Être organisé, disponible et rigoureux • Être vigilant • Apprécier et favoriser le travail en équipe, savoir gérer les conflits. • Maintenir la confidentialité des informations