Assistant(e) de direction cdi - h/f

CPAM DU LOIR-ET-CHER

Prise de fonction: 05/01/2026

Un métier qui change la vie, ça change tout!

Au sein de l'Assurance Maladie, soyez fier de contribuer à une mission essentielle : protéger durablement la santé de chacun en permettant l'accès aux soins pour tous.

Vous bénéficierez d'un employeur responsable, attentif à chacun de ses collaborateurs, qui vous permettra de vous engager au quotidien tout en vous sentant vous-même protégé et respecté. Enfin, vous serez surpris par la dimension technologique et la performance de nos projets qui ont tous comme finalité d'améliorer la vie de nos publics. En vous impliquant dans ces projets qui concernent chacun d'entre nous, vous pourrez saisir de nombreuses opportunités pour vous développer professionnellement.

La CPAM de Loir-et-Cher recrute 1 Assistant(e) de direction, en contrat à durée indéterminée, à temps plein.

Rattaché(e) au service Secrétariat de Direction, vous intégrerez une équipe de 2 personnes, composée d'un attaché de direction en cours de recrutement et d'une autre assistante de direction.


Description du poste

Gestion de l'agenda et des réunions

* Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous et réunions des 5 agents de direction ;
* Préparer les supports nécessaires (ordres du jour, comptes rendus, documents de travail, présentations, …) ;
* Veiller au bon déroulement logistique des réunions.

Gestion administrative et suivi des dossiers

* Assurer la gestion du courrier et des courriels ;
* Rédiger, mettre en forme et transmettre divers documents administratifs ou de synthèse (courriers, rapports, comptes rendus, présentations, tableaux de bord, …) ;
* Veiller à la mise à jour des dossiers, archives et documents importants ;
* Rechercher, collecter et structurer les informations nécessaires à la préparation des dossiers des agents de direction ;
* Assurer la gestion administrative du Conseil de la CPAM (convocations, logistique, présentations, comptes rendus, …) ;
* Coordonner et centraliser les informations nécessaires à l'élaboration du rapport financier, dans le respect des délais ;
* Diffuser les informations réglementaires aux interlocuteurs concernés.

Accueil et communication interne/externe

* Accueillir et orienter les visiteurs internes et externes ;
* Gérer les appels téléphoniques et courriels, filtrer et orienter les demandes selon leur nature et leur urgence ;
* Assurer la transmission fluide et fiable des informations entre les différents services.

Support opérationnel et coordination

* Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions et présentations ;
* Assurer le suivi rigoureux des actions décidées, relancer les interlocuteurs concernés et alerter les agents de direction en cas d'urgence ou de priorités ;
* Organiser et coordonner des événements internes en lien avec les services concernés et assurer les aspects logistiques ;
* Participer activement au comité de crise dans le cadre du plan de continuité d'activités.


Profil recherché


Vos compétences

* Vous maitrisez les techniques bureautiques et informatiques liées à l'emploi (suite Office, et à minima Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
* Vous possédez des qualités rédactionnelles, orthographiques et de synthèse avérées;
* Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité, d'anticipation et d'adaptation aux imprévus et urgences;
* Vous maitrisez les techniques de communication orales (accueil physique et téléphonique);
* Vous appréciez le travail en équipe;
* Vous savez respecter les règles de discrétion et de confidentialité;
* Vous savez faire preuve de neutralité (prise de recul, …).

Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC, BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent.

Un accompagnement à la prise de fonction sera réalisé en interne.


Votre formation

Qualités attendues

* Dynamique et réactif(ve) vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement exigeant, dans le respect des délais assignés;
* Vous alliez autonomie, initiative et polyvalence;
* Vous êtes rigoureux(se) et savez discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables;
* Doté(e) d'un bon relationnel et d'une bonne capacité à restituer l'information, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité du système d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'Organisme.


Informations complémentaires

Conditions de travail

* Contrat : Temps plein (36 à 39h/semaine, avec jours RTT - Travail en horaires variables du lundi au vendredi).
* Classification : Niveau 4A à 5A de la classification des organismes de Sécurité sociale.
* Rémunération :
* 2008,88 € à 2206,72 € bruts/mois sur 14 mois, selon expérience (soit 28,1 K€ à 30,9 K€ annuels bruts);
* Prime d'intéressement en sus.

Avantages :

* Accès au Restaurant d'entreprise, avec prise en charge partielle du repas par l'employeur;
* Accès aux offres sociales et culturelles du Comité Social et Économique (billetterie, chéquier scolarité, séjours vacances, participation à la prise en charge de spectacles et d'une licence sportive…);
* Accès possible au forfait mobilités durables mis en place au sein de l'organisme (500€/an) ou prise en charge partielle d'abonnements de transport en commun;
* Lieu de travail : Blois (41) - parking à disposition des salariés.

Emploi éligible au télétravailen application de la réglementation en vigueur au sein de la CPAM 41.


Contact

Les candidatures sont à transmettre par voie dématérialisée à l'attention de Madame Lucie HOUSSIER, Responsable Adjointe des Ressources Humaines, à l'adresse suivante: recrutement.cpam-blois@assurance-maladie.fr pour le vendredi 14 novembre 2025 au plus tard.

Pour les personnes répondant aux critères de sélection, des tests écrits pourront avoir lieu le mercredi 19 novembre 2025, et un entretien de motivation pourra être organisé à compter du lundi 24 novembre 2025.


Les avantages liés au poste

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