Assistant administratif (h/f)

Présentation de l'entreprise :

3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables, avec une vision de long-terme : développement, structuration juridique et financière, encadrement de la construction, gestion et exploitation. Depuis plus de 10 ans, nos actions s'inscrivent au sein d'un partenariat avec Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 ans au service de la transition énergétique et de la décarbonation, très solide financièrement.

Afin d'apporter à nos clients B2B une réponse qualitative complète visant les enjeux d'énergie et d'enveloppe du bâtiment, nous avons intégré, avec Eren Groupe, une société d'étanchéité, couverture et bardage implantée au niveau national (7 agences), active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie.

Ensemble, nous sommes une centaine de personnes. Nous combinons les différentes technologies bas carbone du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) et proposons à nos clients des solutions énergétiques décarbonées et globales, sur mesure et innovantes, permettant de réduire la consommation énergétique des bâtiments de manière significative et durable.

C'est dans cette dynamique de croissance que nous recrutons notre nouvel Assistant administratif, en soutien de notre Direction, au sein de notre équipe à taille humaine basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture).

Au cœur de la vie de l'entreprise et de ses projets, vous intervenez, souvent en mode projet, sur des missions très larges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. De manière non exhaustive, cela regroupe :
- Projets de structuration organisationnelle (mise en place de services et d'équipements, de process administratifs.),
- Suivi de certains dossiers liés aux frais généraux (véhicules, assurances, locaux.)
- Participation aux missions de recouvrement des factures client,
- Assistance administrative auprès de la Direction générale de l'entreprise,
- Participation à la communication externe à destination des partenaires ou prospects, communication institutionnelle,
- Participation à l'organisation d'événements (salons, campagnes de cadeaux client, .)
- Rédaction de courriers,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Participation à des missions annexes à la gestion du personnel (recrutement, suivi des heures, gestion de dossiers, formations, formalités.).

Dans un contexte de fort développement et au cœur d'un vaste projet de digitalisation et de transformation de la société, ce poste est porteur d'opportunités avec de nouveaux challenges structurants au fil des années, des missions élargies et l'occasion de participer activement à la réussite de nombreux projets.

Pour réussir à ce poste, vous devez :
- Être autonome et rigoureux,
- Savoir suivre plusieurs dossiers en parallèle : organisation et réactivité,
- Travailler en équipe avec fluidité, y compris pour rendre compte de votre activité,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Disposer de bonnes qualités d'expression écrite et orale,
- Maîtriser l'art de la discrétion et de la confidentialité des informations sensibles,
- Avoir une expérience réussie d'au moins deux ans à un poste similaire.