Intégré(e) au service Paie, vous assurerez la gestion complète de la paie pour l'ensemble des salariés du dispositif médico-social, en lien étroit avec les assistantes de direction des dispositifs.
Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et social des structures et veillerez au respect des obligations légales et conventionnelles (CCN 66).
Activités principales
Communication / relations sociales :
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et nos prestataires (prévoyance .)
Contrôler les éléments variables et établir les paies :
- Contrôler les éléments variables (arrêts, congés.) : croiser les informations et compléter les variables.
- Lancer l'interface avec le logiciel OCTIME (gestion des plannings)
- Lancer le calcul des paies et effectuer un premier contrôle.
- Envoie des bulletins de paie via le logiciel de dématérialisation
- Archiver l'ensemble des justificatifs liés aux variables de paie
Suivre les dossiers arrêts maladie, AT, prévoyance en paie
- Contrôler les versements des indemnités et traiter les cas particuliers auprès de la Sécurité sociale.
- Veiller à la prise en compte des informations pour l'établissement de la paie.
Effectuer les entrées et les sorties des salariés
- Créer la fiche salarié dans EIG et la mettre à jour si besoin en cas de changement
- Créer les contrats et avenants dans EIG
- Suivre les échéances des contrats.
- Etablir les soldes de tout compte et documents à partir des éléments transmis par les dispositifs
Etablir et déclarer les charges sociales
- Effectuer une première déclaration via la DSN en mode test.
- Régulariser les anomalies.
- Valider l'envoi des fiches de paie via primobox
- Clôturer et transmettre la déclaration.
- Effectuer la déclaration de taxe sur les salaires (mensuelle et annuelle)
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