Offre de poste : Assistante(e) Support Gestion
L'entreprise recherche actuellement un candidat motivé pour occuper le poste d'assistant(e) support gestion. Le rôle consiste à fournir un soutien aux responsables et collaborateurs dans la gestion des locaux, les réservations de transports et hôtels ainsi que la gestion des approvisionnements.
* Responsabilités :
* Accueil des visiteurs, envois et réception des colis, du courrier …
* Réservations des transports et hôtels des collaborateurs lors de leurs déplacements
* Soutien pour les tâches liées aux services généraux pour la gestion des locaux
* Support sur les projets administratifs
* Commande et gestion des badges
* Gestion des fournisseurs
* Suivi des budgets
* Gestion des approvisionnements du bureau
* Gestion de petits postes d'achats
* Organisation des évènements pour les VIP ( politiciens, experts IT…)
Les qualités requises sont une bonne connaissance des logiciels de gestion, une grande organisatrice et une bonne communication. La possibilité de travailler en équipe et de prendre des initiatives est également essentielle.
Compétences requises :
* Bonne connaissance des logiciels de gestion
* Organisation
* Communication
* Capacité à travailler en équipe
* Initiative
Avantages :
* Contrat fixe avec horaires adaptés
* Ouvrir une perspective de carrière
* Formation continue
Remarques :
* Le candidat doit être disponible pour commencer rapidement
* La sélection se fera sur dossier et entretien
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