En tant que professionnel de haut niveau, le / la Responsable de Programme est chargé(e) de promouvoir l'excellence dans la réalisation des projets au sein de son portefeuille, en appliquant diverses méthodologies de gestion de projet reconnues. Il / elle dirige une équipe responsable à la fois de la réalisation et du soutien du projet. La responsabilité principale est la livraison réussie de projets complexes en gestionnant des équipes intégrées dans une organisation matricielle. Chez Smiths Detection, ce poste polyvalent implique des tâches quotidiennes variées, tout en maintenant un objectif global cohérent.
Gestion de projet :
* Responsable des phases d'initiation, de planification, de suivi, de contrôle, de communication et de clôture des projets confiés, y compris la finalisation du cycle de vie des produits si nécessaire. Appliquer les meilleures pratiques conformément aux processus du Centre d'excellence du programme (PEC) de Smith Detection.
* Diriger des activités de projets intégrés ou interfonctionnels pour assurer le respect des délais, du budget et des processus PEC.
* Exécuter les programmes en coordination avec la gestion de projet, la finance et le contrôle, en maintenant une documentation précise dans les outils appropriés.
* S'assurer que chaque projet dispose des artefacts essentiels (structure de répartition du travail, calendrier, gestion des risques, etc.) selon le PMP.
* Établir et maintenir les bases de référence des coûts et des calendriers, en gérant la portée et en utilisant le processus de contrôle des risques et changements du CPE.
* Réaliser une analyse mensuelle des écarts avec l'aide de Project Controls, et présenter ces analyses lors des revues de projet.
* Mentorer les membres juniors de l'équipe de gestion de projet et, si nécessaire, agir en tant qu'adjoint du Directeur Programmes.
* Promouvoir la collaboration interfonctionnelle pour maximiser l'efficacité de la livraison des programmes.
Les tâches typiques comprennent :
* Conduire ou contribuer aux appels d'offres clients en conformité avec le processus Bid and Pursue, en évaluant les risques et la conformité.
* Négocier avec les clients sur les livrables, spécifications, exigences, coûts et calendriers.
* Assurer le lancement et la transmission des projets à la gestion.
* Gérer les parties prenantes externes, notamment en étant l'interface principale avec le client, en gérant la portée, les risques, les changements et la clôture contractuelle.
* Gérer la finance du projet, y compris la reconnaissance des revenus et le reporting.
* Superviser le transfert de projet au service concerné.
* Conduire des études de faisabilité ou technologiques selon le processus PEC.
* Suivre la planification et l'exécution de projets liés au développement ou à l'amélioration de produits, en collaboration avec la gestion des produits.
* Participer à la résolution des problèmes de service ou de produits sur le terrain.
Gestion des personnes et des talents :
* Développer les compétences des équipes transversales.
* Cartographier les programmes et définir les profils, compétences et structures d'équipe nécessaires.
* Créer un environnement inclusif pour optimiser la performance et le développement des individus.
* Assurer l'utilisation des meilleures pratiques en gestion de projet et la conformité aux attentes des clients.
* Respecter les engagements clients en livrant dans les délais, en innovant et en maximisant le rendement.
Politiques et procédures :
* Garantir la conformité aux politiques d'éthique, de santé, sécurité et environnement.
* Promouvoir la normalisation et l'intégration des processus PEC, gestion du cycle de vie et développement technologique.
* Contribuer à la mise à jour du cadre de processus PEC.
* Utiliser proactivement les ressources internes pour comprendre et appliquer les politiques et procédures.
Planification et Prise de décision :
* Planifier, organiser et exécuter les projets assignés.
* Prendre des décisions rapides dans le cadre de délégations, en résolvant les problèmes efficacement.
* Posséder une certification reconnue en gestion de projet (au moins IPMA B/C ou équivalent).
* Diplôme Bac+5 en ingénierie, commerce ou gestion de projet est souhaitable.
* Maîtrise approfondie des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, PRINCE2, Agile, PMP, etc.).
* Bonne compréhension des techniques de planification et de contrôle de projet, notamment la gestion de la valeur acquise.
* Connaissance des systèmes complexes de capteurs et des rôles technologiques dans le marché.
* Compréhension des fonctions transversales supportant de grands projets technologiques.
Compétences :
* Expérience souhaitée dans l'ingénierie, la technologie ou la construction/infrastructure.
* Compétences avérées en résolution de problèmes et gestion d'équipes intégrées.
* Expérience en planification, estimation, gestion des coûts et des calendriers, avec outils comme SAP, Primavera, MS Project, etc.
* Expérience dans le développement de produits et la gestion client dans un environnement commercial.
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