L'entreprise
Situé dans Paris, notre client offre un cadre de travail dynamique, alliant modernité et accessibilité. rejoignez-nous pour écrire ensemble les prochains chapitres de cette success story professionnelle.
Le poste
L’organisation de la réunion (convocations, réservation de salle, lien Webex, relevés de
décisions)
· La gestion des fournitures (suivi du stock + passation de commandes)
· L’organisation (logistique)
· Le traitement des missions des membres du département (RD, RS, CPS) au national et à l’international
· Le traitement des missions en lien avec l’événement annuel « Rencontres Recherche et création »
(Avignon).
· La vérification et le suivi des parapheurs dématérialisés
· Mise à jour de plannings et tableaux de bord partagés avec l’équipe (missions, événements.)
Assister la Direction
Elaborer et suivre des commandes SAP;
Organiser les missions (France et international) des membres de l’équipe (réservations, états de frais,
etc.) sur l'outil Notilus;
Traiter le courrier de l’unité (envoi / réception);
Réserver des salles en interne et externe;
Le profil recherché
Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat sachant parler Anglais. Ne expérience dans domaine administratif et savoir utiliser SAP.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.