Responsable de secteur (h/f) - commune de fleury les aubrais

Vos missions en quelques mots Le responsable de secteur coordonne et encadre les agents intervenant dans les écoles, sur le secteur dont il a la charge et qui regroupe plusieurs groupes scolaires. Il a le rôle d’interface entre la direction Éducation et les services municipaux d’une part, et les directions d’école d’autre part. 1. Encadrement des agents techniques des écoles du secteur Encadrant de proximité, il a sous sa responsabilité les ATSEM et les agents polyvalents des écoles (APE). o Coordonner, animer et suivre les équipes de travail o Gérer de façon quotidienne des remplacements des agents des écoles absents o Gérer et assurer le suivi des emplois du temps o Conduire les entretiens professionnels des agents des écoles o Gestion des conflits o Gestion des plannings o Gestion et suivi des congés et de l’annualisation o Participation aux entretiens de recrutement avec la responsable du service des affaires scolaires et la DRH 2. Relations aux écoles -Gestion technique o Assurer l’interface technique avec les directions scolaires o Gérer les interventions techniques -Saisir les demandes d’intervention travaux sur le logiciel -Assurer le suivi du reporting des interventions -Assurer les échanges avec le service technique -Rendre compte lors des points hebdomadaires au responsable de service -Participation à l’organisation du temps méridien o Assurer le lien fonctionnel avec le chargé de relation avec les familles pour le temps méridien -Gestion administrative o Interface fonctionnelle du process Conseil d’école -En lien avec la chargée de la vie scolaire : contribution à l’élaboration du dossier support conseil d’écoles afin de sécuriser les participants -Participer aux conseils d’écoles du secteur, en qualité de contributeur technique o Participer aux réunions en relation avec les divers pôles de la direction Education (Projet d'Accueil Individualisé, pauses méridiennes, travaux, commissions de sécurité, recyclage) o Assurer le suivi des stocks et des commandes des produits d’entretien o Diffuser les informations diverses dans les écoles en lien avec les personnels et les directions de ces écoles -Remplacement des autres responsables de secteur pendant les congés scolaires -Veiller à la sécurité et à l'hygiène o Gérer les dépôts de plaintes concernant les actes de vandalisme dans les écoles o Mettre en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène pour les agents des écoles o Assurer la fourniture et la livraison des EPI aux agents des écoles o Contrôler les registres de sécurité o Assurer le suivi des commissions de sécurité des écoles de son secteur o Être garant de l’application du PPMS o Assurer le suivi et la mise à jour du document unique Profil recherché -Savoirs o Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales o Connaissance de l’environnement scolaire, de ses acteurs et de ses règles administratives et juridiques o Connaissance des logiciels bureautique o Management et animation d'une équipe -Savoir-faire o Aptitudes managériales : sens de l'écoute, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions o Capacité à communiquer de manière claire et efficace est essentielle pour interagir avec l'équipe pédagogique, les parents, les élèves et les autres parties prenantes o Maîtrise de l'expression écrite et orale, l'écoute active, la capacité à présenter des informations de manière compréhensible o Savoir prévenir et gérer les conflits o Savoir rendre compte -Savoir-être o Sens des responsabilités o Capacité d'adaptation et force de propositions o Organisé(e), rigoureux(se), méthodique o Sens des responsabilités, prise d'initiatives, autonomie o Capacité d’écoute et de discrétion o Dynamique et créatif