Secrétaire médical en médecine bucco dentaire f/h

Métier
Employé - Agent administratif

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
selon grille indiciaire

Service d'affectation
médecine bucco dentaire

Présentation du service

le service

Le service de Médecine Bucco-Dentaire assure les missions de soins, de recherche, d’enseignement et de formation en relation avec l’Université.

Il dispose de 33 fauteuils de consultation polyvalente à Henri Mondor, 7 postes de radiologie 2 postes de Cone beam, 3 salles de chirurgie.

Il prend en charge des consultants adultes et enfants (25 000/an) assure la prise en charge de patients handicapés.

Il est spécialisé en Odontologie conservatrice et endodontie, orthopédie dentofaciale, parodontologie et chirurgie buccale, pédodontie, prothèses, implantologie, soins sous MEOPA.

Il assure la prise en charge des patients hospitalisés d’Henri MONDOR et dispose p d’un fauteuil dentaire à Albert CHENEVIER Il est centre de Maladies Rares buccales et Dentaires et dispose d’une PASS buccodentaire

l'équipe

Equipe médicale :Chef de service, PU-PH, MCU-PH, assistants, attachés, internes.

Equipe paramédicale :

Cadre supérieur paramédical de santé : 1

Cadre paramédical de santé :1

Infirmières :4

Aides-soignants instrumentation : 12 (distribution-pré désinfection-recomposition)

Aides-soignants logisticien-ne-s /maintenance : 2

Aides-soignants-adjoints administratifs : 12 (assurent la prise de rendez-vous/accueil physique et téléphonique/ la facturation et les encaissements)

Secrétaires : 5 (assurent le secrétariat médical et du service)

Manipulatrice d’électro- radiologie :1

Agent d’aide au codage :1

Préparateur en pharmacie :1


Vos missions

Missions générales :

- Accueillir, renseigner et orienter les patients

- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du patient

- Travailler en collaboration avec les autres secrétaires du service pour assurer les missions en cas d’absence de l’une d’elles

- Travailler en collaboration avec les agents d’accueil pour planifier les RDV, la gestion des documents relatifs au dossier patient et coordonner les actions

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Missions permanentes

- Missions quotidiennes partagées du secrétariat (traçabilité logistique des travaux de prothèse, suivi de présence des étudiants, envois laboratoires, reprographie, etc)

- Missions spécifiques de l’agent : Secrétariat praticiens seniors (rendez-vous patients, téléphone, courrier, devis), gestion et suivi des réclamations, modifications devis, accueil nouveaux praticiens.

- Intervention aux temps forts de l’activité : rentrée étudiante en août/septembre, sessions d’évaluation, préparation de la rentrée étudiante en juillet.

Missions ponctuelles :

- Signaler aux responsables, les incidents et dysfonctionnements concernant la consultation

- Participer aux réunions et au projet consultation initié dans le service

Missions spécifiques :

- Collaborer aux projets de service et de l’institution

- Encadrer les nouveaux étudiants et les stagiaires


Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Renseigner des personnes au regard de son métier
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- S'exprimer en public

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissances médicales relatives aux pathologies traitées dans le service
- Connaissances en communication écrite et orale
- Connaissances des droits des patients, d’éthique et de déontologie professionnelles
- Connaissance des logiciels dédiés à la prise en charge et au suivi du patient (Word, Orbis, Sap, Gilda, Excel, messagerie dans le cadre professionnel)
- Connaissance des procédures d’hygiène, de vigilance, de prévention des risques


Horaires de travail
7h30 par jour amplitude horaire de 08h 30 à 17h00

Télétravail
Non

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Prime aide-soignant - Prime + NBI selon service de rattachement - Prime d'attractivité territoriales - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Chèques emploi-service CESU AP-HP


Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.

Référence de l'offre
2025-15905