Secrétaire médicale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 18h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Accueille et renseigne les patients, assure la collecte d'information pour le dossier patient. Oriente les patients à l'issue de leur rendez vous, gère les règlements des honoraires, les récapitulatifs des consultations pour les médecins. Missions / conditions d'exercice Mission principale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Renseigne, accueille les publics
- Saisie du dossier patient
- Oriente vers les services de santés ou les pharmacies
- Assure le lien avec les services de santé (pompiers, samu) et les forces de l'ordre (gendarmerie, police)

Mission principale 2 : Assurer les encaissements
- Encaisse les règlements des honoraires en fonction des usagers
- Donne la feuille de soins en lien avec la consultation

Mission secondaire
- Participe à l'organisation et la planification des agents de la Maison Médicale de garde
- Participe au suivi administratif en lien avec la RH (congés, contrats, heures complémentaires…)
- Participe à la gestion des stocks fournitures diverses (médical, papeterie) Profils recherchés Savoirs
Techniques d'accueil
Techniques de secrétariat, bureautique
Environnement professionnel du domaine d’activité
Expression orale
Langue

Savoir-faire
Sens de l'accueil
Analyser un comportement, un contexte, une problématique
Gérer une situation de stress

Savoir-être
Sens de l'écoute
Autonomie
Organisation et réactivité
Maitrise de soi
Diplomatie et discrétion professionnelle


Temps de travail : 18/35