RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable de composante, vous assurez le secrétariat du doyen, des vice-doyens et du responsable administratif ainsi que la gestion des instances de l'UFR en lien avec la Responsable administrative. Vous contribuez également aux activités du service logistique, financier et de planification de l'UFR LLSH :
1. Gestion des instances et coordination interne :
• Suivre et préparer les réunions des instances de l'UFR (convocation, comptes-rendus)
• Organiser les élections internes et externes de l'UFR
• Assurer la gestion des événements et agendas sur Outlook de l'équipe de direction
• Appuyer l'équipe de direction dans les projets
2. Communication/Marketing
En lien avec la chargée de communication de l'UFR :
• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie marketing de l'UFR (digitale, print...)
• Piloter les campagnes de marketing digital et physique, et leurs performances en vue de promouvoir les formations
• Participer à la création d'un réseau d'influenceurs (partenaires, lycées, anciens...)
• Organiser des événements afin de mobiliser les partenaires, étudiants, et enseignants
• Concevoir la stratégie des actions de promotion de la formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• L'Université, sa structure et son organisation
• Règles générales de la commande publique
• Outils de conception graphique > Adobe Photoshop, Illustrator, Indesign (première, after effect appréciés)
• Logiciels bureautiques et internet courants
Savoir-faire :
• Savoir mettre en forme un document en respectant les règles d'édition, de typographie et la charte graphique
Savoir être :
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur et souci des détails
• Sens de la réserve et de la neutralité ; discrétion professionnelle
• Goût pour le travail en équipe
• Goût pour la communication
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