Guichetier/instructeur au sein du pôle de l'admission du bureau du séjour

Informations générales Référence BA006ATC-119634 Date limite de candidature 31/10/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Guichetier/instructeur au sein du pôle de l'admission du bureau du séjour Description du poste Vos activités principales : Vous êtes chargé(e) au sein du pôle de l’admission, sous l’autorité directe de la cheffe de pôle et de son adjointe, d’assurer les missions suivantes : • Traiter en autonomie les dossiers de première demande et de renouvellement déposés par voie dématérialisée via la téléprocédure « ANEF » : - générer les attestations de prolongation (documents provisoires) ; - examiner la complétude du dossier et solliciter des pièces complémentaires le cas échéant ; - valider les demandes de renouvellement de titre de séjour à l’identique, sans changement de situation ; -analyser et soumettre à validation de la hiérarchie les premières demandes et les changements de statut ; • Recevoir au guichet les usagers qui souhaitent déposer une première demande de titre de séjour et le renouvellement de leur récépissé de demande de titre de séjour : - accueil du public ; - vérification de la recevabilité et de la complétude des dossiers ; - enregistrement de la demande de titre de séjour sur l’application métier « AGDREF » ; - délivrance de documents provisoires de séjour (récépissés, autorisations provisoires de séjour) ; - enregistrement des empreintes digitales ; - tenu d’une comptabilité matière. • Analyser et saisir dans l’application métier « AGDREF » les demandes de renouvellement de titre de séjour ou de changement de statut adressées par voie postale ; • Traiter les demandes de pièces complémentaires et les demandes d’enquêtes reçues par courrier ; • Traiter les demandes de renouvellement de récépissé. Autres activités : L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers. Votre environnement professionnel : Composition et effectifs du service : Le bureau du séjour compte 32 agents (3 A, 7 B et 22 C) répartis au sein de 4 pôles : – le pôle de l’attractivité et des résidents ; – le pôle de l’admission ; – le pôle d’appui au public ; – le pôle du fichier. Liaisons hiérarchiques : La cheffe du pôle de l’admission et son adjointe, le chef du bureau du séjour et son adjointe, la directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations et son adjoint(e) et le secrétaire général de la préfecture. Liaisons fonctionnelles : • Internes : les autres bureaux de la DRIM, la direction des sécurités du cabinet du préfet. • Externes : DGEF/DLPAJ, DDI, OFII, services de police et de gendarmerie, consulats/ambassades, avocats, associations. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Contraintes horaires liées à l’accueil des usagers en préfecture. - Le poste requiert en front office un comportement républicain exemplaire emprunt de réserve, de neutralité, de patience et du sens de l’accueil du public. En back-office, il est attendu une grande rigueur dans la réalisation de l’ensemble des missions confiées, du respect des délais de procédure et du sens réel du travail en équipe qui suppose solidarité, respect des collègues et loyauté. - Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public. Codifications métiers : Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager Code emploi type MIOM : USA006A Code emploi de référence RIME : FPEUSA03 Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001 Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs Groupe RIFSEEP : 1 Information complémentaire : Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - Avoir des compétences juridiques - Connaître l'environnement professionnel - Avoir des compétences en informatique – bureautique Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation - Savoir analyser - Savoir travailler en équipe Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'adapter - Savoir communiquer Vos perspectives : L'expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois du domaine fonctionnel « services aux usagers » et « administration générale » en fonction des intérêts de l'agent. Durée attendue sur le poste : 3 ans. Qui contacter ? – Jullian ARBEY, chef du bureau du séjour, au 04 93 72 26 22, jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr – Marion BISCEGLIE, cheffe du pôle de l’admission, marion.bisceglie@alpes-maritimes.gouv.fr Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement de travail Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice. Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc. Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR. Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06! IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation. Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nice Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) jullian.arbey@alpes-maritimes.gouv.fr