Chargé.e d'accueil, de secrétariat et de billetterie

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 24h50 hebdomadaire Descriptif de l'emploi La ville d’Andrézieux-Bouthéon (10 000 habitants, 250 agents, budget de fonctionnement de plus de 20 M € et près de 12 000 emplois présents sur son territoire) détient de nombreux atouts. Elle bénéficie d'un environnement unique avec ses espaces naturels et les bords du fleuve Loire, son patrimoine architectural exceptionnel, ses équipements publics multiples et de qualité permettant la pratique sportive et l'accès à la culture pour le plus grand nombre. La ville d'Andrézieux-Bouthéon est par ailleurs desservie par les transports en communs (SNCF, réseau STAS et TIL), ainsi qu'un réseau routier et autoroutier favorisant les déplacements

Le Théâtre du Parc est un théâtre municipal ayant une capacité d’accueil de 360 places et demeurant une exception dans le paysage culturel pour une ville de 10 000 habitants par l’ampleur de son projet artistique. Le théâtre est labellisé « Scène départementale de la Loire », « Scène régionale Auvergne-Rhône-Alpes » et a reçu l’appellation « Scène Conventionnée d’Intérêt National » pour la danse et les arts du mouvement en 2024 par l’Etat. Le projet artistique est tourné vers la pluridisciplinarité avec une spécificité pour les arts chorégraphiques, un engagement pour l’aide à la création et une démarche appuyée en faveur du jeune public. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du directeur et de la responsable de billetterie, le-la chargé.e d’accueil et de billetterie se verra confier les missions suivantes :

Accueil du public, standard téléphonique et vente de billetterie
-Accueil et information auprès des publics concernant les activités du Théâtre du Parc (par mail, téléphone ou en présence physique).
-Traitement des réservations et vente de billetterie pour la programmation de saison. Traitement de la vente en ligne. Travail de relance téléphonique et de mailing. Encaissement et vérification de caisse.

Voyage Hébergement Restauration
-Coordination pour l’accueil des compagnies. Réservation pour les Voyages, l’Hébergement et la Restauration (VHR). Rédaction des feuilles de route. Lien avec les prestataires et l’équipe du Théâtre.
-Assistance à l’accueil des compagnies et à l’organisation.
-Transport des artistes

Secrétariat
-Tâches courantes de secrétariat : archivage, rangement, photocopie,…
-Gestion et traitement du courrier : rédaction, enregistrement et envoi. Lien avec les services municipaux. Enregistrements et transmission des messages aux personnels du théâtre.
-Rédaction de compte rendu
-Préparation des plannings de saison.
-Commande des produits d’entretien, des fournitures de bureau et gestion des stocks.
-Etablissement et suivi des devis et bons de commandes en lien avec l’administration du théâtre.

Contribution à la vie générale du théâtre
-Logistique et promotion des spectacles, soutien aux diverses tâches organisationnelles.
-Participation à la diffusion des plaquettes, affiches et tracts pour la promotion de la saison artistique, ainsi que des informations à paraître Profils recherchés Bonnes qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, travail d’équipe, autonomie, disponibilité.
Maîtrise des outils informatiques.
La maîtrise d’un logiciel de billetterie est un plus (Sirius).
Intérêt pour le spectacle vivant.
Expérience dans le secteur culturel apprécié.
Permis B.

Possibilité de vente de billets les soirs et week-ends.