Vous intégrez l'équipe de la direction Recherche Innovation et Développement dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer le développement, la coordination et le suivi des programmes de mobilité internationale (Erasmus+ et autres dispositifs) entrante et sortante, pour les apprenants et salariés de l'Institut.
Vos missions principales seront :
Activités Techniques
1.Mobilités internationales et programmes Erasmus+
- Assurer l'accompagnement opérationnel des mobilités entrantes et sortantes pour les apprenants et salariés ;
- En qualité de coordinateur(trice) Erasmus +, assurer le développement, le suivi et le renouvellement des programmes de mobilité internationale (Erasmus+ et autres dispositifs) ;
- Réaliser, contrôler et suivre la gestion administrative, contractuelle et financière des actions menées (accords interinstitutionnels, conventions, suivi budgétaire, reporting) ;
- Garantir le respect des règles des financeurs et le bon déroulement des mobilités internationales.
2. Partenariats professionnels et institutionnels
- Développer et coordonner les relations avec les partenaires institutionnels et opérationnels, en France et à l'étranger ;
- Participer à la structuration, à la formalisation et au suivi des partenariats (conventions, évaluation, bilans) ;
- Participer et impulser des coopérations académiques et pédagogiques : mobilités, projets communs, interventions croisées ;
- Représenter ponctuellement l'Institut lors d'évènements et missions internationales.
3. Projets et développement international
- Participer à (AR1) la veille sur les appels à projets, financements et dispositifs nationaux et européens ;
- Concevoir, monter et suivre les dossiers et projets de coopération internationale et de mobilité ;-
- Contribuer à la recherche de financements complémentaires (programmes européens, mécénat, organismes internationaux);
- Contribuer à l'organisation d'événements et d'actions favorisant l'ouverture et la culture internationales.
Activités sociales et organisationnelles
- Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé) ;
- Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents, tableaux de bords, dossiers spécifiques.) ;
- Travailler en synergie avec l'ensemble des équipes pédagogiques, le CARATS et le service communication.
Compétences attendues :
Compétences techniques et fonctionnelles
- Maîtrise du pack Microsoft office et des applications dédiées (EWP, Beneficiary module, ORS, Espace mon projet Erasmus ;
- Maîtrise des programmes et financement européens Erasmus + ;
- Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (B2-C1)
- Connaissance du secteur de la formation et du champ de l'action sociale appréciée.
Compétences relationnelles et comportementales
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ;
- Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ;
- Capacité à travailler dans un contexte multiculturel et à convaincre ;
- Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs.
Savoir être :
Votre appétence pour les environnements multiculturels, votre sens de l'organisation, ainsi que votre aptitude au travail en transversalité, seront des qualités indispensables pour réussir vos missions.
Profil de poste :
- Diplôme universitaire ou professionnel de niveau Bac 3 en relations internationales, gestion de projet, coopération internationale ;
- Expérience souhaitée dans la gestion des mobilités internationales et des programmes Erasmus +.
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