Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du retail, nous recrutons un OFFICE MANAGER - H/F en temps partiel 9h 13h.
Au cœur du show-room de notre client vos missions :
* Assurer le traitement des factures (saisie archivage répartition selon les dossiers, remboursement)
* Fournir une assistance aux fournisseurs, aux partenaires externes et aux clients (communication en anglais)
* Gérer les commandes de fournitures et de restauration pour les visites ou les réunions
* Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs
* Gérer les demandes d’interventions (maintenance, informatique ou téléphonie)
* Prendre en charge les événements locaux et régionaux à la fois pour les clients ou internes
* Soutenir les RH avec les factures des employés temporaires
* Pour le département retail : Fournir un soutien administratif et opérationnel (stock EPI, renouvellement de licences, entretien des extincteurs, contrats des fournisseurs d’électricité et internet, mise en ligne d’annonces d’offre de stage…)
* Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Horaires 9H 13H du lundi au vendredi
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