Chargé maintenance immobilière et moyens généraux - accompagnement evénementiel

Qui sommes nous?

Etablissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprises élus, la CCI de Toulouse représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement du territoire ainsi qu'au soutien des entreprises de la Haute-Garonne

À propos du poste

Sous l'autorité du Responsable du Service, le/la Chargé(e) Maintenance Immobilière et Moyens Généraux – Accompagnement Evénementiel assure, dans le respect des délais, de la qualité de service, des règles de la commande publique et de sécurité/sûreté :

- La gestion de la maintenance, entretien technique et logistique du patrimoine immobilier et mobilier.

- Diverses tâches techniques, administratives et de gestion en lien avec les Moyens Généraux.

Un accompagnement de l'équipe évènementielle dans l'organisation et le suivi des événements organisés au sein du Palais Consulaire.

Activités principales :

Entretien & maintenance :

* Participer à la mise en œuvre des marchés publics et/ou contrat en lien avec le service Juridique et/ou le Service Achats Régional (définition du besoin, rédaction du cahier des charges, analyse des dossiers...).
* Faire procéder aux opérations de vérifications règlementaires, de maintenance et d'entretien courant des bâtiments et installations (maintenance multi-techniques, CFO, CVC, SSI, anti-intrusion, portes et portails, ascenseurs, offices, réseaux EU et pluvial, toiture...) selon planning de périodicité établi en amont et dans le respect des contraintes d'exploitation ; les coordonner.
* Suivre administrativement et techniquement les marchés et contrats ; superviser les prestataires, contrôler la qualité de la prestation réalisée, suivre les rapports.
* Engager les interventions préventives ou curatives, les prioriser, proposer un plan d'actions visant à limiter voire supprimer les risques/problèmes.

Moyens généraux :

* Mettre en concurrence dans le cadre d'une commande simple (devis, bons de commande, factures).
* Gérer les stocks de fournitures diverses.
* Répondre aux demandes d'assistance des occupants (salariés, locataires) et suivre les demandes d'Intervention (GLPI Moyens Généraux).
* Réaliser les réparations, maintenances et petits travaux de 1èr niveau en électricité, plomberie, serrurerie, menuiserie, ...
* Assurer la gestion et l'entretien d'équipements divers.

Accompagnement à l'évènementiel :

* Contribuer à l'organisation des évènements en apportant toute aide technique et logistique (montage, démontage, manutention, appui administratif...)
* Veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des équipements immobilier et ainsi offrir une qualité de service adaptée (ambiance thermique, lumineuse, contrôle d'accès, équipements divers...)
* Coordonner toutes ses actions en intégrant les contraintes en lien avec l'exploitation de l'établissement en général (salarié, locataire) et l'évènementiel en particulier (planification concertée et adaptée).

Activités secondaires :

Moyens généraux :

* Flotte automobile (2 véhicules)
* Participer à la mise en œuvre des marchés publics et/ou contrat en lien avec le service Juridique et/ou le Service Achats Régional ; suivre administrative et techniquement les contrats :

- Achat/location véhicule

- Télépéage

- Carte essence

* Faire procéder aux révisions, éventuels travaux d'entretien et de réparation
* Programmer et coordonner les interventions en fonction des contraintes d'utilisation,
* Prendre en charge les démarches administratives (carte verte, vignette crit'air, ...)

Sécurité - sûreté :

* Contribuer à la mise en œuvre de l'organisation,
* Veiller au respect des règles de sécurité dans le cadre de ses propres interventions et dans le cadre des interventions techniques (vérification des certificats de capacité avant intervention, rédaction des permis de travail, permis feu, ...)
* Assurer une veille règlementaire

Profil :

Bac+2/3 filières bâtiment/ingénierie - Expérience similaire de 5 ans minimum

Diplôme SSIAP 1, SST et habilitation électrique - Permis B minimum

Sens du service et disponibilité ; esprit d'équipe

Organisation et rigueur administrative ; autonomie, réactivité, sens de l'initiative et des responsabilités

Gestion de situation de crise

Type de contrat : CDI à temps plein

Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

* Flextime
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT