Description :
Au sein de la Direction Méthodes, et rattaché.e au Responsable Système d'Information, votre mission principale est de piloter le support et la maintenance informatique, réalisés par un prestataire d'infogérance.Ainsi, vous travaillez au quotidien avec le prestataire d'infogérance et les établissements, en vue de capitaliser et prioriser les demandes. Vous suivez et mesurez les incidents afin d'optimiser les réponses et faire progresser l'organisation.Vous aurez à cœur de développer les compétences techniques des chargés de support applicatifs (3) et des référents IT des établissements (10). Vous animez le réseau d'acteurs du support afin d'harmoniser les pratiques et répondre à leurs besoins d'outils, base de connaissance et process.Pilotage de l'assistance technique et gestion des incidents de niveau 2 ou 3Mettre en place les outils nécessaires à la compréhension des besoins de ses clients internes et externes et à leur résolution (service de ticketing, canaux de communication.).Catégoriser et prioriser les demandes de support pour optimiser le traitement des incidents :Identifier le niveau et le type d'expertise nécessaireRediriger vers le bon interlocuteur (support de niveau 1, sous-traitance, expert de niveau 3, concepteur)Aider à identifier et analyser des incidents / dysfonctionnements décrits par des utilisateursClassifier les raisons des demandes des utilisateurs et assurer une harmonisation des réponsesGarantir une qualité de service constanteSuperviser la conformité des interventions et du fonctionnement des équipements, matériels et installations (réceptions, tests, essais, réglages.).Assurer la prise en charge des cas les plus sensibles ou difficiles.Définir et optimiser les procédures utilisées par l'équipe de support technique et en créer de nouvelles si nécessaire.Concevoir et mettre à disposition la documentation technique, veiller à la bonne utilisation des bases de connaissances.Coordonner, Animer le support et transférer des compétences techniquesCoordonner l'activité des différents intervenants.tes nécessaires au support (référents IT, chargés de support, éditeurs, etc.) pour garantir la résolution des incidents.Apporter son expertise technique aux équipes support de niveau 1.Gérer les plannings de présence de l'équipe de support technique (infogérant)Maintenir un niveau d'informations communes sur les évolutions de l'entreprise à toutes les ressources liées au support.Suivre les indicateurs de de réussite d'une interaction client (temps de réponse, taux de satisfaction, nombre de « tickets » clients résolus.).Participer à la rédaction de la documentation technique à destination des utilisateurs, notamment le guide utilisateur.Participer à la rédaction du cahier des charges spécifiant les conditions d'utilisation et d'interaction du/des logiciels ou du réseau (cahier de spécifications).Construire des guides de procédures et des outils pour les activités délégables au niveau 1.Assurer la mise à jour de la documentation technique.Pilotage de la qualité de serviceRéaliser une veille technologique dans le domaine des serveurs et des systèmes d'exploitation.Analyser les incidents recensés et construire des outils pour prévenir leur répétition ou faciliter leur gestion (gestion des logs, alerte, automatisation de certaines tâches).Tenir à jour une base de connaissance recensant les plans d'investigation et de résolution.Recueillir et identifier les nouveaux besoins clients nécessitant une optimisationProduire des indicateurs, des analyses et des rapports d'activité.Faire remonter les informations ou problèmes rencontrés aux différents services concernés dans le but d'améliorer les produits et services proposésParticipation à l'évolution des produits et servicesConcevoir, planifier et superviser les opérations de maintenance évolutive ou curative.Identifier des utilisateurs ayant des difficultés spécifiques ou ayant des besoins non couverts par l'offre de produits/services actuels et pouvant éventuellement devenir des« bêta-testeurs ».
Profil recherché :
FORMATION/EXPÉRIENCES: Niveau Bac + 5. Expérience d'au moins trois ans en support, ainsi qu'une première expérience en coordination ou conduite du changement.COMPÉTENCES : Maîtrise des méthodes et outils de résolution de problèmes. Connaissance des logiciels de ticketing, base de connaissance, inventaire. Maîtrise des outils de gestion de projet et de suivi d'indicateurs de performanceQUALITÉS PERSONNELLES: Sens de l'organisation. Esprit d'initiative. Écoute des besoins et sens du service. Intérêt pour le projet d'Ares. RÉMUNÉRATION: 2834' mensuel brut pour 39 heures hebdomadaires + 6,5 RTT par an + Ticket restaurant de 9,5 euros par jour travaillé (dont 60% à
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
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