Actual Miribel recherche une secrétaire administrative et commerciale (H/f) pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril.
Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront :
Développement économique
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits.
- Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence)
- Relance facture et devis
- Communication pour les évènements (envoi courriers et mails)
- Participer à l'élaboration des supports commerciaux
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes
- Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi)
- Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de bord.
- Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
- Gestion de primes par notre partenaire Gestio (logiciel pour la déduction des primes des clients sur nos devis)
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Gestion réseaux sociaux
- Gestion des salons et représentations (foire, salon et portes ouvertes)
Rémunération selon profil
Poste de 35h (possibilité de 35+4h supp)
Horaires du Lundi au vendredi :
8h-12h / 14h/17h
Ou 8h-12h / 13h/17h
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