Secrétaire général / secrétaire générale (h/f)

Le SOAE recrute pour L'Espace Parentèle (34500 BEZIERS) un agent administratif principal (H/F) en CDI - Temps Plein
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

Pour l'Espace Parentèle, Service de Soutien à la Parentalité
- Service de Visites Médiatisées
- Service Espace Rencontre
- Service de Médiation Familiale

MISSIONS
Sous l'autorité de la Directrice, des Attachées de Direction, et d'un Chef de Service Educatif, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) :
- ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES BENEFICIAIRES ET DES PARTENAIRES
- ASSURER LES DIFFERENTS TRAVAUX ADMINISTRATIFS DE SECRETARIAT ET DE BUREAUTIQUE, dont les dossiers des usagers sur le logiciel dédié, la gestion du courrier, des courriels, ...
- S'INSCRIRE DANS LES DYNAMIQUES INSTITUTIONNELLES ET DANS UNE COMMUNICATION PARTAGEE : interface avec les différents services internes,.

PROFIL
- Diplôme : Bac professionnel minimum - BTS en secrétariat/techniques administratives souhaité
- Expérience(s) professionnelle(s) réussie(s) requise(s) ;
- Excellente capacité rédactionnelle ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack office) ; - Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique ; - Maîtrise de la gestion de l'information (réception, gestion, diffusion) ; - Connaissance du dispositif de Protection de l'Enfance ;
- Qualités requises : autonomie dans le travail, organisation, réactivité, grande rigueur, adaptabilité, discrétion et confidentialité, gestion du stress et maîtrise de ses émotions, sens du travail d'équipe, sens relationnel et qualités d'écoute, probité, savoir-être, disponibilité.