Office national des forêts - assistant administratif accueil / secrétariat - h/f

DESCRIPTIF DU POSTE

L'emploi d'assistant(e) administratif(ve) se caractérise par une grande polyvalence. Il/Elle joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'établissement, ses missions se situant au coeur de l'activité quotidienne. Il/Elle intervient en appui administratif et logistique auprès de son responsable hiérarchique, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des dossiers. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

MISSIONS :

* Assure l'accueil des visiteurs et les flux d'appels, en gérant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
* Facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques.
* Effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
* Gère les réservations et la boîte mail du centre de vacances de l'Ermitage.
* Elabore les procédures d'organisation interne

PROFIL RECHERCHÉ

* Sens de l'organisation, discrétion, écoute, et amabilité sont les qualités indispensables pour exercer le métier de secrétaire assistant(e) ;
* Bonne présentation, bonne élocution et qualité rédactionnelle ;
* Bonne gestion des urgences et des priorités ;
* Autonomie, réactivité et adaptabilité