Assistant(e) frais généraux - comptabilité h/f

Description du poste

1. GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats !

Gestion des contrats:

* Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),

* Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,

* Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),

* Assurez le suivi des renouvellements de contrats sans jamais rien laisser passer,

* Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures:

* Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,

* Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,

* Gérez les stocks intelligemment pour anticiper les besoins,

Gestion des inventaires:

* Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,

* Assurez la traçabilité de nos équipements,

* Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.



1. SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)



Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !



Traitement comptable:



* Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER)

* Vérifiez la conformité des documents

* Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons)

* Assurez l'imputation analytique avec précision

* Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable





Support à la Direction Régionale:



* Rédigez des courriers professionnels impeccables

* Participation à l’organisation ponctuelle d'événements (séminaires…) : réservations, etc…


Qualifications




Profil :



Formation:

Vous avez un BTS minimum en Comptabilité ou Assistant de Direction



Vous êtes passionné(e) par les chiffres ET l'organisation



Expérience:

Vous avez une première expérience




Compétences techniques:



Vous avez des bases en comptabilité.



Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.



Votre personnalité - C'est ce qui fera la différence !



✅ Autonome: Vous aimez prendre des initiatives et gérer vos missions en toute indépendance



✅ Organisé(e): Vous jonglez avec les priorités comme un(e) champion(ne)



✅ Rigoureux(se): Les détails comptent pour vous, zéro erreur n'est pas un mythe !



✅ Esprit d'équipe: Vous adorez collaborer et rendre service



✅ Polyvalent(e): La routine ? Très peu pour vous ! Vous aimez la variété



✅ Proactif(ve): Vous proposez des améliorations et des solutions



✅ Discret(ète): La confidentialité est sacrée pour vous



✅ Réactif(ve): Vous gardez votre calme et gérez les imprévus avec le sourire





Informations supplémentaires


Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe

Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement

Convention Collective de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.