Agent administratif et facturation h/f

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je recrute pour l'un de mes clients, un EHPAD, un Agent Administratif et Facturation H/F dans le cadre d'un contrat en CDI à temps complet et mi-temps à 80% accepté.

A propos du poste :

Au sein d'une équipe de 5 personnes en Ehpad, en tant que Agent Administratif et Facturation H/F, vous intervenez sur l'instruction des dossiers en vue de facturer les séjours et de traiter les litiges et contentieux.
Rattaché à la responsabilité du directeur de l'EHPAD vous pilotez les missions suivantes :

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs lors des entrées et sorties (BE) :
o Création et suivi du dossier ELAP pour chaque entrée et sortie
o Réalisation des mouvements quotidiens sur ELAP

- Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des frais de séjour EHPAD :

o Suivi des demandes d'aide sociale et d'APA en lien avec le service social,
o Identification des débiteurs,
o Recueil des pièces justificatives en lien avec le service social,
o Préparation des dossiers d'entrées et de sorties pour la facturation,
o Saisir les informations nécessaires à la facturation sur le logiciel (mouvements, GIR, etc.),
o Réaliser et contrôler mensuellement la facturation :
Pour l'ensemble des dossiers
Pour les frais de tutelle du mandataire salarié de l'établissement

- Suivre mensuellement le recouvrement (paiements et rejets) avec le logiciel Hélios en lien avec le Trésor public
- Recevoir les familles en cas de litige relatif à la facturation
- Gérer les compagnes des GIR
- Suivre la répartition des résidents payants/aide sociale
- Réaliser, en lien avec le service financier, les annexes du CPOM
- Saisir les données sur RESID-ESMS (mouvements des résidents, etc.)
- Mettre à jour les tarifs des établissements dans l'outil de facturation et via la CNSA
- Gérer, archiver les dossiers

Vous utilisez les logiciels : ELAP factu., ELAP et RESID-ESMS

Profil recherché :

Vous êtes issu d'une formation : Administrative, comptable niveau Bac+2 minimum ?
Idéalement vous justifiez d'une première expérience dans la facturation en EHPAD.

Vous avez acquis différentes compétences telles que :
La maîtrise des outils bureautiques
Une capacité à apprendre rapidement les différents logiciels métiers

Vous êtes autonome ? Et vous avez un bon sens de l'organisation du travail ?
Vous avez un bon sens relationnel et de l'écoute ?
Vous savez faire preuve de pédagogie, de patience et de diplomatie avec les familles ?
A la fois vous appréciez le travail d'équipe et avez un goût du travail auprès des personnes âgées ?

N'hésitez plus, postuler !