CONTEXTE
La Direction Conseil & Aménagement (DCA) est une des directions les plus diverses de SYSTRA France, avec plus de 200 collaborateurs et 4 grands domaines d’expertise : le conseil, le foncier, la concertation et l’environnement. Nous sommes répartis entre plusieurs sites, au plus près des territoires : à Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Clermont-Ferrand, Lille,...
MISSIONS PRINCIPALES
Archivage et formalisme :
• Mise à jour des fichiers de suivi,
• Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,
• Gestion du classement et archivage de dossiers, mails et courriers
• Demande des formalités préalables à la rédaction des actes (acte de naissance, décès, mention RC, extrait K-bis), suivi de ces demandes, traitement et analyse à réception ;
• Demande des états hypothécaires hors et sur formalités ;
• Formalités postérieures et publication au SPF/Livre foncier ;
Rédaction :
• Exploitation des états hypothécaires hors et sur formalités permettant d’identifier les titulaires de droits réels sur les biens identifiés
• Saisie des informations dans le logiciel SCRIBE
• Rédaction d’actes divers : acte de vente, rétrocession, transfert, servitude, dépôt …
• Mise en œuvre des procédures permettant d’assurer le transfert de propriété par voie amiable ou d’expropriation – enquête parcellaire, arrêté de cessibilité et ordonnance d’expropriation.
• Garanti la sécurité des procédures des projets dont il appréhende l’environnement juridique, en procédant à des recherches complémentaires, le cas échéant.
Missions transversales :
• Veiller aux règles et procédures internes,
• Tenir les engagements contractuels : respect des fondamentaux du projet en matière de coût, délai, qualité des prestations, reporting financier auprès de son N+1 ou du responsable de l’opération ;
• Assurer la relation avec le client : conseiller, informer, alerter, veiller à la facturation des missions réalisées
DIPLOMES
BAC+3
AUTRES DIPLOMES
COMPETENCES TECHNIQUES
AUTRES COMPETENCES TECHNIQUES
Localisation du poste possible : Lyon / Marseille/ Paris /Lille / Amiens /Strasbourg/ Bordeaux /Marseille /Toulouse
QUALITES PERSONNELLES
- Organisation, méthode rigoureuse, réactivité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de la gestion des priorités et d’un sens du service.
- Esprit d’initiative
- Bonnes capacités d’expression écrite et orale
- Maitrise de l’outil informatique et du pack Office
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