Description du poste :
Rattaché à votre responsable, vous aurez pour mission :
- L'ouverture des comptes clients et mise à jour du fichier client
-La récupération des bons de commandes clients.
-Etablir la facturation des chantiers réalisés en lien avec le responsable d'agence.
-La relance des clients au niveau des recouvrements
-La création les comptes fournisseurs
-Etablir les bons de commande, collecter les bons de livraison, effectuer le rapprochement et la saisie des factures fournisseurs
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et la liaison avec les chauffeurs et grutiers.
-Assurer la gestion du courrier (interne/externe - entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
-Assurer la maîtrise des achats de sous-traitance dans le respect des règles achats groupe (achats directs et/ou refacturés)
-La prise de commande et planification des locations et des sous-traitances en collaboration avec le responsable d'Agence.
-Effectuer les formalités d'embauche (DPAE, visite médicale, Mutuelle, .)
-La tenue à jour du registre du personnel (entrées / sorties)
- Le suivi des visites médicales
-Valider le pointage du personnel (Organique + Intérimaire) en vue de l'établissement des paies
-Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe.
-Editer les feuilles de non-conduite du personnel
-Assurer le rapprochement entre les feuilles de pointage, les bons d'attachements et le planning
Description du profil :
Vous êtes rigoureux, ponctuel et organisé(e), alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
Manon GOUVERNEUR, chargée de recrutement prendra rapidement contact avec vous.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.