Assistant(e) direction

L’humain au cœur de nos métiers et de notre ADN... FUNECAP est l’un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d’intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l’assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d’appareils de crémation. Funecap poursuit le développement de son activité avec sa filiale La société de Crématoriums de France, qui a pour vocation de s’occuper de la construction et de la gestion de crématoriums, chambres funéraires et parcs cinéraires, en délégation de service public. La confiance renouvelée des collectivités territoriales en fait aujourd’hui une référence de la crémation au niveau national. FUNECAP recherche pour sa filiale La Société de Crématorium de France, un(e) Assistant(e) de Direction. Quel sera votre quotidien ? Rattaché(e) à la Direction de la Société de Crématorium de France, vous assurerez la gestion des agendas, l’organisation des déplacements et événements, le support administratif ainsi que la coordination des échanges avec les collectivités, tout en veillant au bon fonctionnement du service. En quelques mots vous aurez notamment les responsabilités suivantes : Gestion des agendas du Directeur Infrastructures France et de la Directrice Exécutive Organisation des réunions internes et externes Gestion des conflits d’agenda et reprogrammation Accueil et support administratif Accueil physique et téléphonique au siège Gestion du courrier et des documents administratifs Rédaction de courriers et comptes-rendus de réunions spécifiques. Logistique des déplacements et événements Organisation des déplacements et hébergements Coordination des inaugurations et événements annuels ️ Gestion des commandes Validation et suivi des commandes selon la politique d’achat Commandes des fournitures auprès de BRUNEAU Assurer les commandes en vue de comités /Réunion CSE Relation avec les collectivités Prise de contact téléphonique et écrites auprès des collectivités Accusé de réception et suivi des demandes Rédaction de projets de réponse d'attente Organisation des appels d’offres et respect des échéances Vos clés de réussite pour ce poste Diplômé(e) d'un bac 2/3 en Assistanat de gestion ou manager, vous disposez d'une expérience similaire de 3 à 5 ans hors stages et alternances. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre organisation, votre sens de l'écoute et votre réactivité Vous disposez d'un très bon relationnel, d'une orientation client interne Travailler chez Funecap, c’est la promesse d’intégrer un secteur d’activité enrichissant où la valeur humaine est au cœur de notre métier et de notre ADN. Notre développement et notre stratégie reposent sur le professionnalisme et la diversité de nos collaborateurs. Notre politique Ressources Humaines centrée sur le développement des compétences de nos collaborateurs favorise l’épanouissement, l’enrichissement des missions, la promotion interne, la non-discrimination et l’insertion des salariés en situation de handicap dans un groupe en pleine croissance. Agissons ensemble pour l’égalité des chances en promouvant la diversité .