RESPONSABILITÉS :
Soutien A la réussite des Étudiants
- Organiser l'année universitaire : candidatures (Parcousup, e-candidat), inscriptions,
jurys d'admission, jurys passerelles, grand jury
- Aider à l'orientation des candidats aux études supérieures
- En lien avec le service communication et les départements de formation : organiser les
actions dans les lycées et à l'iUT(24 heures dans le supérieur, Journée Portes Ouvertes, Étudiant d'un jour,...)
- Faciliter l'intégration des étudiants au marché du travail : gérer les conventions de stage, les diplômes des étudiants, aider au développement et à la gestion de la formation continue
- Faciliter l'accueil des alternants en lien avec le service SeFoC'Al
- Faciliter la découverte de l'international : suivre les programmes d'accueil, gérer les stages et les semestres à l'étranger en collaboration avec les départements de formation, la Commission International de l'iUT, et la Direction des Relations Européennes, Internationales et de la Francophonie
- Gérer les nouveaux projets de formation en élaborant les dossiers d'habilitation
- Gérer l'actualisation des programmes de formation en modifiant et créant les maquettes sous les logiciels universitaires (Apogée)
- Accompagner les étudiants sportifs de haut niveau,les étudiants salariés et les étudiants souffrant de handicap
Soutien Aux Étudiants internationaux
- Suivre les programmes d'accueil
- Gérer les candidatures Campus France et les inscriptions
- Gérer l'accueil et le suivi des étudiants internationaux
Soutien A la vie Étudiante
- Orienter et accompagner les étudiants vers les services d'appui (santé, CROUS, assistante sociale, sport,...)
- Accompagner les associations étudiantes : local, projet,...
- Accompagner l'organisation des journées d'accueil festives et des fêtes de fin d'année
universitaire (remise de diplôme,...)
Soutien A l'Encadrement
- Manager une équipe
- Diffuser et faire appliquer la réglementation des procédures
- Aider les départements de formation dans le suivi des règlementations : organisation des conseils de perfectionnement, des conseils de département, gestion de la fraude,
Soutien Aux Enquêtes
- Piloter les enquêtes statistiques relatives aux formations, étudiants, diplômés
Soutien Aux démarches juridiques et administratives liées à l'Enseignement supérieur
- Instruire les dossiers techniques ou spécialités pour préparer les dossiers courants de
gestion de scolarité
- Gérer l'ensemble des conventions
Soutien à la vie Électorale
- Gérer les élections des différents conseils au sein de l'iUT
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires
- Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur.
- Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (logiciels bureautiques...)
- L'organisation, le fonctionnement et le cadre juridique des EPSCP
- Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
Qualités requises
- Sens du contact
- Esprit d'initiative
- Rigueur
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.