Secrétaire actions sanitaires et vaccinations (f/h)

Contexte et définition de poste

Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire actions sanitaires et vaccinations accueille et et accompagne le public des actions sanitaires. Il identifie et qualifie la demande. Il oriente vers les services ou professionnels concernés. Il assiste l'équipe de professionnels des actions sanitaires.

Missions principales :

1. Vous assurez un accueil physique et téléphonique de l'action sanitaire, vous gérez l'affichage d'informations pour l'action sanitaire et participez à l'accueil pour le centre médico-social.
2. Vous renseignez et orientez le public sur la vaccination et la planification.
3. Vous assistez l'équipe de professionnels des actions sanitaires (médecins, infirmiers, sages-femmes, conseillers conjugaux et familiaux) dans la planification et l'organisation de l'activité des actions sanitaires.
4. Vous organisez et participez aux séances de vaccinations publiques en centres médico-sociaux ou en établissements scolaires, vous mettez à jour les carnets de santé, vous gérez les stocks de vaccin en lien avec les professionnels de santé.
5. Vous organisez les consultations de planification, vous veillez au respect des délais, vous gérez les stocks de médicaments en lien avec les professionnels de santé.

Profil recherché

6. Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux et cadre d'emplois des Adjoints Administratifs avec une expérience avérée sur un poste de secrétaire médico-sociale.
7. Expérience exigée dans le domaine social.
8. Formation Bac à Bac + 2 dans le domaine du social.
9. Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de recherche d’informations et possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
10. Vous possédez des connaissances sur l’ensemble des dispositifs et des procédures d’accès aux droits.
11. Vous connaissez l'ensemble des dispositifs et des procédures des actions sanitaires et de santé (vaccination et planification).
12. Vous maitrisez l’organisation, les missions et les compétences médico-sociales du Département.
13. Vous connaissez l'environnement partenarial local et spécialisé.
14. Vous possédez des connaissances de la législation relative aux droits des personnes et de la famille.
15. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.
16. Vous savez vous adapter aux différents publics et à leurs spécificités.
17. Vous avez des capacités d'anticipation et d'organisation.
18. Sens des relations humaines et de l’accueil.
19. Discrétion, diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue.
20. Permis B indispensable.

AVANTAGES

21. Prise en charge d’une partie des frais de déplacement domicile/travail.
22. Association du personnel .
23. Accès gratuit aux six sites et musées du département pour vous et un membre de votre famille.
24. Participation à la prévoyance.
25. Titre-restaurant.
26. Travail en équipe.