Assistant administratif comptable

BATI FM CONSTRUCTION — NOVALY GROUP RECRUTE Assistant(e) comptable et administratif(ve) BTP — H/F Dans le cadre de son développement, BATI FM Construction, société spécialisée dans le BTP, la construction, le gros œuvre et les projets immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) BTP afin d’accompagner la structuration administrative et financière du groupe. Intégrée au sein de NOVALY Group, structure en pleine évolution regroupant plusieurs corps de métiers du bâtiment, de la construction et des activités connexes, l’entreprise souhaite renforcer son organisation interne avec un profil rigoureux, polyvalent et autonome. VOS MISSIONS 1. Gestion comptable et administrative • Gestion, réception, classement et suivi des factures fournisseurs et clients • Préparation des éléments comptables à transmettre au cabinet comptable • Suivi des règlements clients et fournisseurs • Relances clients et suivi des échéances • Classement et archivage numérique et physique des documents comptables • Préparation des tableaux de suivi administratif et financier • Lien avec les fournisseurs, clients, partenaires et prestataires 2. Suivi administratif des chantiers • Création, mise à jour et classement des dossiers chantiers • Suivi des documents administratifs et techniques liés aux opérations • Gestion des contrats de sous-traitance et pièces administratives associées • Suivi des attestations d’assurance, documents légaux, situations et pièces fournisseurs • Préparation, classement et suivi des DOE • Coordination administrative avec les conducteurs de travaux, la direction et les différents intervenants 3. Suivi financier et trésorerie • Suivi des situations de travaux • Mise à jour des tableaux de règlements • Participation au suivi de trésorerie • Préparation et classement des documents bancaires, notariaux et administratifs • Organisation des dossiers liés aux programmes immobiliers • Aide au suivi des encaissements, décaissements et échéances importantes 4. Support administratif général • Gestion des appels, mails et courriers • Organisation documentaire interne • Classement numérique et physique des dossiers • Préparation de documents administratifs • Coordination entre les différentes entités du groupe • Assistance ponctuelle sur les besoins administratifs liés au développement de l’entreprise PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle. Une première expérience en assistanat administratif, comptabilité, secrétariat BTP, suivi chantier ou assistanat de direction serait appréciée. Une connaissance du secteur du bâtiment, de la construction ou de la promotion immobilière constitue un véritable plus. Qualités attendues • Rigueur et sens de l’organisation • Autonomie et fiabilité • Discrétion professionnelle • Réactivité et esprit pratique • Bonne capacité de communication • Bonne maîtrise informatique • Aisance avec Excel, les mails, les tableaux de suivi et le classement numérique CONDITIONS PROPOSÉES Contrat : CDI Lieu : poste basé à Ajaccio — Corse-du-Sud Rémunération : selon profil et expérience — 28 000 € à 34 000 € brut annuel ⏱️ Temps de travail : temps plein — 35h ou 39h à définir Prise de poste : dès que possible POURQUOI REJOINDRE BATI FM ? Rejoindre BATI FM Construction, c’est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, avec des projets concrets, une forte dynamique de développement et une vision long terme portée par NOVALY Group. Le poste offre une vraie polyvalence et une place centrale dans l’organisation de l’entreprise. CANDIDATURE Merci d’envoyer votre CV à : rh@batifm.com