Ton rôle en un mot : facilitateur(trice) opérationnel de notre équipe RH & Finance ! Le pôle se compose de Sacha, RRH et Rémi, DAF. Afin de soutenir le développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Office Manager. Mais concrètement, quelles seront tes missions ? Tu prends en charge l'ensemble des sujets administrations des ventes (ADV), comptables, et administratifs : - Gestion de la facturation Client : création et suivi des abonnements au logiciel, gestion des impayés et relances clients, etc. ; - Gestion de la facturation Fournisseur : fournisseurs, prestataires mais aussi notes de frais, etc. ; - Suivi des transactions bancaires et paiements ; - Assistance sur la comptabilité, déclarations de TVA et respect de la bonne pratique comptable. & tu es le/la garant(e) de la vie des bureaux avec un grand B ! - Gestion des prestataires liés au bon fonctionnement des bureaux ; - Coordination de la maintenance des espaces et du matériel (gestion des stocks, achats, etc.) ; - Organisation des séminaires et des événements (monthly, team building, apéro, salons, etc.). Profil recherché Nous aimerions te rencontrer si : - Tu disposes d'une première expérience de 2 ans minimum à un poste similaire dans une startup/PME, idéalement Saas ; - Tu es rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et en capacité à gérer les priorités ; - Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe, et/ou tu as déjà utilisé un outil de facturation ; - Tu es "débrouillard(e)" et nécessairement, polyvalent(e) face à la pluridisciplinarité des missions confiées ; - Tu as une très bonne communication. Et la cerise sur le gâteau ? - Tu connais Pennylane, Hubspot ou Stripe ; - Tu connais les outils de facturation du secteur public ! Rémunération Selon profil et expérience Pourquoi rejoindre Qualineo ? -Un environnement de travail moderne et agréable au coeur du ; - Une excellente mutuelle : ; - Une carte ticket restau innovante avec ; - Une politique de télétravail pérenne ; - Une équipe dynamique, bienveillante et conviviale ; - Une plateforme d'avantages salariés avec des milliers d'offres : ; - 6 jours de RTT par an !
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