RESPONSABILITÉS :
Le Centre Hospitalier de Flers, établissement support du GHT les Collines de Normandie, recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à temps plein (100 %). Poste à pourvoir dès maintenant jusqu'à juin 2026.
• Mission Générale :
La direction des affaires médicales est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources médicales au sein du GHT Les Collines de Normandie comprenant les centres hospitaliers de Flers, de Vire, du CHIC des Andaines et de l'EHPAD de Carrouges.
Elle définit les orientations stratégiques de la politique de recrutement, d'attractivité et de fidélisation des ressources médicales en lien avec le projet d'établissement et en collaboration avec les chefs de pôles et de service. En ce sens, elle assure la gestion de carrière des praticiens ainsi qu'une mission juridique et comptable auprès des pôles.
• Recueil et saisie des éléments variables de paie (indemnités diverses, gardes, astreintes, frais de transport etc.), suivi et contrôle de paie dans le respect des procédures applicables et des délais impartis ;
• Facturation des conventions ;
• Mise en œuvre des procédures de contrôle de paie (analyse des requête, actions à mener selon les anomalies constatées etc.) ;
• Rédaction des contrats de recrutement ;
• Rédaction des conventions diverses (PST, activité partagée...) et des actes administratifs (décisions, attestation, note de service...).
• Missions Permanentes :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion quotidienne du personnel médical :
• Répondre aux mails et aux demandes du personnel médical ;
• Gérer les plannings (suivi des congés, anticiper les absences, saisies diverses sur le logiciel, collaboration avec les agences d'intérim) ;
• Création des dossiers administratifs (recueil de documents et création informatique et papier du dossier) ;
• Accueillir les nouveaux médecins (logement, attribution de codes, relai de l'information...)
• Gestion de la paie mensuelle.
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs et Savoir-faire :
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des personnes
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Savoirs être :
• Qualités relationnelles
• Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité
• Autonomie et capacité à se positionner
• Capacité à prioriser (Sens des contraintes)
• Capacité à innover
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