Votre impact :
Comptabilité fournisseurs
* Traiter les factures fournisseurs et les saisir selon leur imputation comptable et leur échéance.
* Vérifier et comptabiliser les notes de frais en comptabilité auxiliaire.
* Préparer les paiements fournisseurs et salariés en fonction des dates d’échéance.
* Réconcilier les comptes fournisseurs et salariés en fonction des décaissements réalisés.
* Gérer les litiges fournisseurs en collaboration avec les autres services concernés.
* Veiller à la correcte application des régimes fiscaux (exonération, TVA française, etc.).
Processus & amélioration continue
* Formaliser les procédures et modes opératoires liés aux processus comptables.
* Identifier et contribuer à la mise en œuvre de projets d’amélioration.
* Participer activement à l’ensemble des projets ayant un impact sur la fonction finance (IT, RH, etc.).
Autres missions
* gestion de certaines tâches administrative.
* Participer activement aux projets transverses de l’entreprise.
* Appliquer les consignes de santé, sécurité et propreté (5S).
Respecter et appliquer les exigences qualité de l’entreprise : procédures, modes opératoires, documents associés, etc.
Your impact:
Accounts payable:
* Processing supplier invoices and entering them according to their accounting allocation and their due date
* Checking and recording expense claims in auxiliary accounting
* Preparing supplier / employee payments according to due dates
* Reconciling supplier-employee accounts according to disbursements made
* Managing supplier disputes with the collaboration of other departments
* Make sure that the tax regimes are properly applied (tax-free / French vat / etc.).
Process and Continuous Improvement:
* Formalise procedures and operating methods for accounting processes
* Identify and contribute to the implementation of improvement projects
* Actively contribute to all projects (IT, HR, etc.) impacting finance
Others:
* management of certain administrative tasks.
* Take an active part in the company's cross-functional projects
* Apply health, safety and cleanliness guidelines (5S)
* Respect and apply the company's quality guidelines: procedures, operating methods, associated documents, etc.
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