Description du poste
Placé sous la responsabilité de la Directrice des Ressources, le candidat retenu aura la charge du Service Logistique qui comprend :
1. Le service logistique composé d'un cadre de proximité et 8 agents répartis sur les 3 sites de la MSA du Languedoc ;
2. Le service GEIDE composé de 5 agents situés sur le site de Montpellier.
Le responsable service Logistique gère, avec l'appui du cadre de proximité logistique :
3. Participe à la stratégie immobilière et supervise la gestion des opérations immobilières,
4. Supervise le suivi des travaux et de l'entretien pour l'ensemble du patrimoine (réaménagement de bureaux, rénovations intérieures et extérieures…),
5. Organise et supervise les opérations de maintenance de l'ensemble des sites et de la flotte automobile, dont il assure par ailleurs le suivi et l'optimisation,
6. Assure la mise en œuvre et le respect des règles de sécurité de l'ensemble des locaux de l'organisme et participe notamment, en lien avec la directrice des ressources, à la mise en œuvre et à la mise à jour du DUERP,
7. Assure le pilotage du secteur de la gestion des données entrantes (GEIDE) et supervise également la gestion du courrier,
8. Pilote la politique de continuité d'activité et de sûreté, et sa mise en œuvre opérationnelle. Il assure la mission de Référent Sûreté de l'organisme,
9. Participe en collaboration avec la Direction Comptable et Financière à la stratégie d'achats, à l'élaboration des budgets et aux suivis budgétaires, dans un contexte de réduction des frais de fonctionnement, et pilote en responsabilité les budgets relatifs à son périmètre,
10. Participe à la préparation et à l'animation des réunions avec les instances représentatives du personnel, suit et met en œuvre les décisions,
11. Contribue au déploiement de la politique RSSE et participe à la QVT au sein de l'entreprise en étant force de proposition,
12. Prend en compte dans ses différentes missions les enjeux relatifs à la maîtrise des risques (PCSA, RGPD, PCDCF, suivi des objectifs du plan de contrôle interne relatif à son domaine d'intervention, etc.).
En tant que manager stratégique, le Responsable Logistique :
13. Est membre du Comité de Direction Élargi et à ce titre contribue à la politique générale de l'entreprise et pilote des projets d'envergure ;
14. Contribue et anime le projet d'entreprise en tant que co-pilote de l'axe N4 « Optimiser notre gestion pour faire progresser notre efficience » ;
15. Fait part des perspectives et difficultés rencontrées dans ses secteurs à sa hiérarchie et est force de propositions pour envisager des pistes de solutions.
Profil recherché
Vos compétences
Vous possédez de bonnes capacités d'écoute, d'argumentation et d'expression écrites et orales avérées.
Vous savez faire preuve d'un très bon relationnel, tant avec les collaborateurs et homologues en entreprise, qu'avec des partenaires externes afin de lier des relations de coopération et de confiance.
Vous savez fédérez vos collaborateurs et nouer des relations constructives avec les différents interlocuteurs. Vos aptitudes au management et au pilotage sont reconnues.
Vous avez démontré dans votre parcours académique et/ou professionnel, votre capacité à impulser et piloter des projets complexes, à accompagner les équipes dans la conduite du changement et à mobiliser vos collaborateurs.
Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel.
Le candidat retenu devra :
16. Disposer de capacités relationnelles et de communication, une capacité à la prise d'initiative, de la disponibilité, de la rigueur, être structuré et organisé,
17. Disposer de capacités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse et de synthèse,
18. Disposer de qualités organisationnelles afin d'assurer le pilotage des activités du secteur, nombreuses et présentes sur plusieurs sites et départements,
19. Faire preuve de dynamisme, réactivité et d'esprit d'équipe afin de fédérer et de mobiliser autour de de la qualité de service,
20. Détenir une faculté à conduire et à accompagner des opérations transverses et coopératives avec les services internes ou externes de la caisse.
Informations complémentaires
Avantages divers :
21. Statut cadre
22. Tickets restaurant sous format dématérialisé (carte Swile)
23. Mutuelle
24. Télétravail (forfait jours annuel)
25. Plan d'épargne entreprise (PEE) / Plan d'épargne retraite (PER)
26. Place de parking et parking vélo
27. Comité Social et Economique (CSE)
28. Formation
29. Véhicule de fonction
Autres informations :
30. Date de prise de poste souhaitée : au plus tard le 30 décembre
31. Résidence administrative : site de Montpellier ou de Nîmes
32. Déplacements réguliers à prévoir sur l'ensemble des sites et des agences sur les 3 départements de l'Hérault, du Gard et de la Lozère
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