Vos missions en quelques mots Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence est la quatrième ville de l’agglomération bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes ses formes avec entre autres ses commerces, ses jardins, ses associations, ses groupes scolaires et son stade nautique. Découvrir Talence : Ville de Talence : photos, vidéos, recrutement Pour assurer la gestion administrative des commissions de sécurité et d’accessibilité dans les Etablissements Recevant du Public, la ville de Talence recrute un agent administratif ERP et Administration Générale MISSIONS PRINCIPALES : Assurer la gestion administrative des Commissions de Sécurité et d'Accessibilité : - Traitement des dossiers AT ERP et enregistrement des documents, - Traitement des dossiers manifestation, - Accueil physique et téléphonique, - Suivi des levées d’observations notifiées dans chaque procès-verbal lors des commissions de sécurité, - Accompagner les exploitants dans la compréhension des exigences réglementaires et la complétude de leurs dossiers. - Gestion de l’information, classement et archivage des documents, - Planification des commissions de sécurité et suivi des périodicités, - Conseiller les exploitants dans leurs démarches ERP, - Participer au développement d’une culture interne de la sécurité incendie et de l’accessibilité, - Rendre compte au chef de service des dysfonctionnements et non-conformité constatés, - Savoir travailler en autonomie et être force de proposition. - Gérer les commandes des fournitures administratives et pédagogique. - Rédiger, mettre en forme des notes et courriers Tâches administratives et de secrétariat auprès de l’Administration Générale : - Organiser et mettre à jour un registre d’actes administratifs - Rédiger, mettre en forme des notes et courriers - Publier sur une plateforme numérique dédiée (PUBLIACT) des actes administratifs - Instruire les dossiers de demandes d’AOT, ventes au déballage, vols de drone etc… en lien avec ses collègues - Enregistrer et classer le courrier entrant MISSIONS ANNEXES : Être en capacité d’assurer les commissions de sécurité et d’accessibilité en l’absence du chef de service. Profil recherché Vous devez être titulaire d’une formation d’agent de prévention en sécurité incendie PVR1/AP1 ou avoir ou de justifier de 2 ans d’expérience sur un poste équivalent. Avoir un diplôme dans le domaine du secrétariat est un plus. Il est souhaitable que vous ayez de l’expérience en matière d’accueil du public, une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office. Vous devrez avoir des connaissances théoriques suivantes : - Procédures du service ERP - Logiciels de bureautique - Vocabulaire professionnel du service ERP - Procédures administratives - Techniques de recherche documentaire - Communication orale et écrite - Réglementation ERP, de la sécurité incendie et d’accessibilité Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle qui vous permets de vous adapter à tous types de publics. Votre dynamisme et votre adaptabilité seront des atouts majeurs pour la gestion des différents outils et logiciel utilisés. Votre rigueur vous permettra de véhiculer une image professionnelle soignée et de mener à bien les missions d’entretien qui vous seront confiées. Vous devrez être ponctuel(le) et savoir travailler en autonomie. Ce poste est ouvert aux agents fonctionnaires de catégorie C ou contractuels, en CDD d’un an renouvelable à temps complet (37h15). Les avantages : - Tickets restaurant - Compte épargne temps monétisable - 13,5 jours de RTT - Comité des Œuvres Sociales : Prestations sociales (garde enfants, centre de loisirs), billetterie, location Mobil Home - Activités sportives gratuites réservées aux agents (Pilate, chorale, Padel…) - Participation mutuelle et prévoyance - Transports prise en charge 75% pour TBM et TER - Forfait mobilité durable Votre profil et ce poste sont en adéquation, rejoignez-nous dans cette aventure humaine en intégrant une équipe dynamique et bienveillante.
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