Activité 1 : Organiser et piloter le suivi des marchés soumis à une procédure formalisée (selon les seuils définis par le code de la commande publique)
- Planifier les marchés futurs en recensant les nouveaux besoins internes en matière d'achats de services ou de produits et en anticipant le renouvellement des marchés existants, pour l'ensemble des activités de la Caisse.
- Rédiger les documents officiels de consultation (dossier de consultation des entreprises, règlement de consultation, acte d'engagement)
- Publier l'annonce sur les plateformes dédiées, dans le respect de la procédure de la commande publique.
- Réceptionner, analyser et comparer les candidatures reçues selon les règles de transparence et d'objectivité (égalité de traitement).
- Rédiger un rapport d'analyse et des fiches de synthèse conformément aux procédures internes, puis les communiquer aux instances.
- Assurer les échanges entre la caisse et les candidats (régularisation de candidature, réponse aux questions éventuelles) dans le respect de la procédure de la commande publique.
- Contrôler, au quotidien, le respect de cette procédure et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalies.
- Notifier le marché au titulaire et informer les candidats écartés ; en fonction des procédures d'achats concernées
- Procéder à l'annonce de l'attribution du marché sur les plateformes dédiées (pour les procédures formalisées).
- Veiller au suivi administratif : rédaction d'avenants au contrat, suivi des sous-traitants
Activité 2 : Organiser et piloter le suivi des marchés dits de gré à gré (selon les seuils définis par le code de la commande publique)
- Définir et mettre en place la procédure des marchés dits de gré à gré pour répondre aux attentes de la caisse (création de livrables, notes de consultations), en lien avec son responsable.
- Diffuser auprès des pôles de la Caisse les livrables mis en place dans le cadre de ces achats et s'assurer de leur respect.
- Contrôler, au quotidien, le respect de cette procédure et alerter sa hiérarchie en cas d'anomalies.
Activité 3 : Organiser et piloter la stratégie d'achats
- Assurer le contrôle du bon déroulement du marché et du respect des cahiers des charges par le prestataire ou le fournisseur, en collaboration avec les pôles de la Caisse concernés par le marché.
- Contrôler et analyser les aspects financiers du marché (gestion de l'enveloppe budgétaire, contrôle financier : dépendance/équité), en collaboration avec son responsable et mettre en place des indicateurs
- Mettre en place et recenser les prestataires sous forme de référentiel (historique, suivi qualité) pour optimiser le process achat et fiabiliser le sourcing des futurs marchés
- Penser et définir la stratégie d'achats de la caisse (achats RSE, responsables) dans une démarche RSE
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