La Fondation ANAIS
Reconnue d'Utilité Publique
Recrute pour ses Services Centraux à ALENCON (61)
Poste basé dans le périmètre Sées et ses alentours
GESTIONNAIRE OPTIMISATION DE PLANNING / OCTIME
CDD Accroissement Temporaire d'Activité
Temps plein
1. Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire de Planning / optimisation de planning
Département : ORNE
Rattachement hiérarchique : Directeur d'Activité Régional Normandie (durant l'expérimentation)
Lieu de travail : Périmètre des Etablissements de l'expérimentation : Sées et ses alentours
Type de contrat : CDD de 6 mois minimum
Temps de travail : Temps plein
2. Mission principale
Le Gestionnaire de Planning est chargé d'établir, optimiser et suivre les plannings des équipes en fonction des besoins des Etablissements du périmètre, des contraintes réglementaires et des disponibilités des collaborateurs. Il veille à assurer une répartition équilibrée des charges de travail et à garantir la continuité du service.
3. Activités et tâches principales
Gestion des plannings
Élaborer et mettre à jour les plannings en fonction des demandes et des contraintes opérationnelles.
Assurer l'équilibre entre les besoins des différents Etablissements du périmètre d'expérimentation et les obligations légales et conventionnelles (temps de travail, repos, congés.).
Gérer les absences (congés, arrêts maladie, remplacements). Favoriser et encourager l'auto remplacement
Réajuster les plannings en cas d'imprévus et proposer des solutions adaptées en priorisant le redéploiement des ressources internes avant tout recours aux contrats précaires
Coordination et communication
Collaborer avec les managers (Directeurs d'Etablissements, Chefs de Services, Secrétaires RH) pour identifier les besoins en personnel.
Collaborer avec la représentante de la structure d'Intérim Coopératif implantée sur le périmètre
Informer les équipes des plannings et de leurs éventuelles modifications.
Servir de point de contact pour les salariés en cas de questions ou de conflits liés aux plannings.
Suivi et optimisation
Analyser les besoins en effectifs et anticiper les périodes de forte activité.
Suivre les indicateurs liés à la gestion du planning (taux d'absentéisme, respect des quotas horaires.).
Proposer des améliorations pour optimiser l'organisation du travail.
4. Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise des logiciels de gestion de plannings, connaissance et / ou maîtrise d'OCTIME souhaitée (mais formation de 3 jours sur l'outil possible dès la prise de poste)
Bonne connaissance du droit du travail et de la convention collective 66
Capacité à analyser et interpréter les besoins organisationnels.
Compétences comportementales
Rigueur et organisation.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Sens de la communication et du relationnel.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Gestion du stress et des priorités.
5. Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion, ressources humaines, administration ou équivalent.
Expérience : Une première expérience en gestion de planning ou en gestion administrative est un plus.
6. Conditions de travail
- Rémunération selon la grille CCNT du 15 mars 1966 à étudier selon expérience et diplômes sous présentation de justificatifs
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Horaire de travail de journée : Du lundi au vendredi avec des horaires au choix entre 8h30 et 17h00
Adresser CV + lettre de motivation au Directeur d'activité Régional ou Directeur des Ressources Humaines
SERVICES CENTRAUX à Alençon
32 Rue Eiffel
61000 Alençon
Courriel : dr.normandie@fondation-anais.org
Courriel : drh@fondation-anais.org
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