Contexte de recrutement : L'EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est présent aujourd'hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).
Les 2500 professionnels de l'EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L'EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l'EPNAK : www.epnak.org
Le SESSAD EPNAK 87 accompagne des enfants et adolescents, âgés de 1 jour à 20 ans, présentant des difficultés psychologiques et des troubles du comportement sur l'ensemble du département de la HauteVienne. L'équipe pluridisciplinaire intervient directement dans les lieux de vie - école, domicile, structures de loisirs - pour favoriser l'inclusion, soutenir la scolarité, développer l'autonomie et prévenir les ruptures de parcours.
Missions : L'assistant(e) administratif (ve) est chargé(e) de différents travaux administratifs, il/elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire et les différents partenaires, et sous la responsabilité du chef(fe) de service.
Ainsi, vos missions sont les suivantes :
- Réaliser toute opération de secrétariat : rédaction de rapport, notes, courriers, assurer l'accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif de l'enfant.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes.
- Gérer les effectifs et assurer la tenue du planning entrées/sorties.
- Assurer la préparation et la logistique des réunions.
- Renseigner les bases de données internes et externes.
- Participer à la communication interne et externe.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires.
- Assurer la liaison financière avec le responsable financier.
- Participer à la gestion des Ressources Humaines.
- Participer à la rédaction du bilan annuel d'activité.
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