Overview
Que diriez-vous de travailler au sein de Savills, une entreprise avec des valeurs de bienveillance, dexpertise, d’esprit d’équipe et dexcellence qui nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients.
Depuis plus de 20 ans, les équipes de Savills France s’investissent pour garantir un service sur-mesure à leurs clients français et internationaux. A ce jour, l’entreprise compte 170 collaborateurs. Nous intervenons sur l’ensemble du territoire et pour une large gamme d’actifs : immeubles de bureaux, commerces, logistique, immobilier alternatif (résidences seniors et étudiantes) etc. De l’expertise d’un bien à la maîtrise d’ouvrage en passant par la gestion locative, la vente ou la location, nous accompagnons nos clients à tous les stades de la stratégie immobilière.
Savills souscrit au principe de l\égalité d\accès à l\emploi et favorise la diversité.
En tant que Gestionnaire Comptable, vous aurez l’occasion d’intégrer le département du Property Management qui composé d’une équipe d’environ 60 collaborateurs qui apporte flexibilité et écoute auprès de ses clients dans les domaines suivants:
Responsabilités
* La gestion immobilière (gestion locative et financière, stratégies environnementales client, building management, commercialisation)
* Le syndic de copropriété, RIE, ASL et AFUL (gestion administrative, technique et financière, analyse de l’organisation des copropriétés complexes)
* Services et innovations (certifications environnementales et ISO, démarche RISE, services haut de gamme et community management, conseil en VEFA et restructuration, AMO exploitation, suivi travaux, mise en exploitation BIM)
* Rattachement au Responsable Comptable et interaction avec les gestionnaires locatifs et techniques du département
* Gestion autonome de l’ensemble des aspects comptables d\un portefeuille immobilier varié (copropriété, gérance, …) dans le respect des procédures et reporting au responsable
* Etablissement des éléments comptables du reporting Client
* Quittancement des locataires, suivi des indexations
* Suivi des impayés, relance et mise en demeure des impayés locataires
* Saisie et paiement des factures, suivi du relevé général des dépenses
* Suivi et traitement des relances fournisseurs
* Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
* Facturation des honoraires
* Encaissement et reversement des loyers et charges
* Edition régulière des contrôles budgétaires des immeubles, contrôle des avancements et identification des incohérences pour en informer le gestionnaire locatif ou technique
* Reddition de charges : préparation de la régularisation de charges avant validation des répartitions par le gestionnaire locatif et/ou technique
* Reddition propriétaire
* Gestion de la relation avec les cabinets comptables et les départements financiers des clients
* Contribution à l’amélioration des process internes
* Contribution à l’alimentation des indicateurs Iso du département
* Participation aux projets transversaux
Notre système de management de la qualité a obtenu la certification selon le référentiel ISO 9001 version 2015 et ISO 14001 depuis le 7 juillet 2022 pour ses activités de Property Management.
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